About this role
Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid. Doel Je beheert de individuele personeelsdossiers van de medewerkers van het Agentschap op een efficiënte en vertrouwelijke manier volgens de geldende richtlijnen en procedures. Context Het centrum heeft een capaciteit van 395 plaatsen en er werken 75 medewerkers. Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als HR - deskundige werk je binnen de administratieve dienst, deze bestaat uit 2 medewerkers (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be). Inhoud Je bereidt lonen en vergoedingen voor, berekent verlofdagen en ziektedagen. Je beheert de registraties van de werktijd (prikklok). Je volgt medische onderzoeken op en beheert dossiers van arbeidsongevallen. Je beantwoordt vragen en klachten van medewerkers en geeft advies. Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en wijzigingen in dossiers. Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met een databases en doet archivering. Je volgt de selectieprocedures op, stelt rekruteringsdossiers en ontslagdossiers op en zorgt voor de opvolging ervan. Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op. Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be Diploma en ervaring Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma, bij voorkeur in Human Resources management. Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers. Technische competenties Je hebt basiskennis van sociale wetgeving Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, … Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep. Generieke competenties INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing. OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. Troeven Je kan werken met Easypay of een ander loonprogramma. Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting. Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.