About this role
Sind Sie organisiert, sorgfältig und schätzen abwechslungsreiche Aufgaben? Möchten Sie eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Unternehmen übernehmen, in dem sich Menschenkontakt, Administration und Einkaufssupport täglich miteinander verbinden? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiter/in Verwaltung & Einkaufssupport leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Unternehmensbereiche. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Tätigkeiten und wirken aktiv bei der Betreuung von Einkaufs- und Bestellprozessen mit. Ihre Verantwortlichkeiten - Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anrufen. - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der E-Mails. - Erfassung und Kontrolle von Fremdbearbeitungen und Warensendungen. - Erfassung von Angeboten, Lieferscheinen, Kundenaufträgen und Bestellungen. - Vorbereitung und Nachverfolgung von Lieferantenanfragen und Angeboten. - Vorbereitung von Bestellungen unter Anleitung des Einkaufsverantwortlichen. - Übernahme verschiedener organisatorischer Aufgaben wie Besucherempfang, Organisation von Geschäftsreisen usw. - Ablage und Archivierung von Dokumenten. - Mitwirkung bei der Organisation von Messen, Fachausstellungen und Firmenveranstaltungen.