About this role
Ihre Aufgaben - Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten organisationsweiten Dokumentation und Information - Verantwortung für das Erfassen, Speichern, Organisieren und Teilen von Wissen in Abstimmung mit Abteilungen/ Projekten - Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben - Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren - Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln - Strukturierung und Kategorisierung von Informationen - Digitalisierung vorantreiben: Prozesse digitalisieren und neue Technologien einführen, um Effizienzsteigerungen zu erreichen - Normenmanagement, Template- und Vorlagen- Management - Schaffung von Plattformen und Prozessen, die die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unter Mitarbeitenden fördern - Analyse und Bewertung des bestehenden Wissens im Unternehmen - Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen, um Mitarbeitende in den “best practices“ des Wissensmanagements zu schulen und Wissen langfristig zu sichern - Regelmäßiges Evaluieren und Optimieren der Wissensmanagement-Prozesse Ihre Qualifikationen - Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- oder Wissensmanagement, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus - Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung - Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kund:innen und Unterauftragnehmer:innen, ist wünschenswert - Präsentations-, Moderations- und Beratungskompetenz - Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche - Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office - Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise - Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen digitales Denken und Handeln - Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick - Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift