About this role
Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Präsidenten in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, , ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Assistenz (m/w/d) des Präsidenten Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung • Umfangreiches Terminmanagement • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten • Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung • Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen • Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr) • Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder • Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände • Postbearbeitung • Eigenständige Korrespondenz • Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Assistenz (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation • Langjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) idealerweise im Verbandswesen • Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) • Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office • Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei PERMACON • Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen • Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht, wenn der Präsident im Büro ist • Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld • Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist • Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits Die Kennziffer der Stelle: BK-T-783 Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: [email protected] PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung