About this role
Direktvermittlung Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Teilzeit 30 Stunden/Woche in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) • Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen • Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen • Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben • Reisemanagement inklusive Abrechnung • Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen • Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen • Stammdatenpflege und -erfassung • Ablage und Archivierung • Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office • Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke • Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich • Weihnachtsgeld **• **30 Tage Urlaub s****owie Ausgleichstage zwischen den Jahren • Flexible Arbeitszeiten • Zuschuss zum Jobticket • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheitsmanagement Die Kennziffer der Stelle: BK-T-848 Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: [email protected] PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung