About this role
Über uns**Die ZBV-Automation GmbH ist ein erfahrener Spezialist für Fabrikautomation, Montageanlagen sowie Zuführ- und Prozesstechnik und entwickelt seit über 30 Jahren maßgeschneiderten Automatisierungslösungen für Branchen wie Automotive, Electronics und Pharma. Im Zuge unserer strukturellen Weiterentwicklung erweitern wir gezielt unseren Bereich der kaufmännischen Abwicklung.** Deine Aufgaben:- **Projekt-Support:** Du bist die rechte Hand unserer Projektleiter im Vertrieb und unterstützt diese bei derErstellung technischer Angebote für unsere weltweiten Kunden.- **Workflow-Management:** Von der ersten Bestellung bis zur finalen Rechnung – Du hast den vollen Durchblick im Projektlebenslauf und steuerst die internationale Logistik inklusive aller Exportpapiere.- **Travel & Service:** Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation von Dienstreisen und Serviceeinsätzen unserer Teams vor Ort.- **Problem-Solver:** Reklamationen und Garantiefälle löst Du souverän im Team und kundenorientiert.- **Communication:** Ob Berlin oder Boston – Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.Dein Profil:- Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit erster Erfahrung im technischen Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement. - **Logistik-Know-how:** Kenntnisse in der internationalen Logistik (Export) und Zollabwicklung (Exportpapiere, Lieferbedingungen/Incoterms).- Kompetenz:Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder spezifischen KI-Anwendungen.- **Belastbarkeit & Proaktivität:** Eigenverantwortliche Arbeitsweise, um den Projektleiter im Vertrieb effektiv zu entlasten.- **Teamplayer:** Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Produktion.Das bieten wir Dir- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, technischen Unternehmen- Spannende Projekte im Bereich moderner Automatisierungs- und Robotertechnik - 38-Stunden-Woche sowie Gleitzeit zur eigenverantwortlichen Arbeitszeitgestaltung.- Attraktives Gehaltspaket (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten z.B. im Bereich KI- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team **Auf die Stelle bezogen:** - Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in der Neuausrichtung des Unternehmens- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der FührungsebeneWarum ZBV?- Bei ZBV arbeiten Sie an individuellen High-Tech-Automatisierungslösungen in einem zukunftsorientierten Umfeld der hochentwickelten Robotik und intelligenten Automation.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Firmendienst (Reiseverkehr), Projektassistenz, Workflow-Management-Systeme