About this role
Starten Sie Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld mit Zukunft! Dies ist eine einmalige Gelegenheit, Teil eines jungen, motivierten Teams in einem weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen zu werden, das auf innovative Lösungen im Bereich Life Sciences spezialisiert ist.
Für unseren internationalen Kunden in Visp suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Administrative Assistant (100 %).
Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Tätigkeiten Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besucher Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen Büro- und Flächenplanung Organisation von Meetings und Konferenzräumen Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Massnahmen Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports Zeiterfassung Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender bei Bedarf Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO) Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams sowie Unterstützung bei Veranstaltungen Ferienvertretung und Stellvertretung für andere Teammitglieder
Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe Kenntnisse in SAP und/oder Ariba sind von Vorteil Das erwartet Sie Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Umfeld Ein motiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und fachlich weiterzuentwickeln Ein idealer Einstieg für eine langfristige Karriere in der Biopharma-Branche Regelmässige Arbeitszeiten (ca. 08:00–17:00 Uhr)