About this role
HR-administratie & rapportering Uitvoeren van diverse administratieve HR-taken. Voorbereiden van agenda's en maandelijkse en kwartaalrapportages voor de ondernemingsraad . Ondersteunen bij opleidingsaanvragen: Registreren van deelnemers. Intern registreren van opleidingen. Opstellen van rapportages. Up-to-date houden van organisatieschema's en organigrammen . Onboarding & opleidingen Opstellen en organiseren van introductie- en onboardingprogramma's voor nieuwe bedienden. Zorgen voor een vlotte administratieve opvolging van opleidingen en trainingen. Nieuwe medewerkers ondersteunen bij een goede start binnen de organisatie. HR-systemen & IT-ondersteuning Aanvragen en opvolgen van nieuwe IT-gebruikersaccounts en toegangsrechten. Up-to-date houden van de HR-database Workday . Zorgvuldig verwerken en beheren van personeelsgegevens en elektronische dossiers. Personeelsadministratie Beheren en onderhouden van personeelsdossiers en elektronische personeelsgegevens, met respect voor de AVG/GDPR-regelgeving . Verzorgen van de administratie rond uitzendkantoren en uitzendmedewerkers. Zorgen voor een correcte en consistente administratieve verwerking van HR-documenten, sjablonen en procedures. Uitvoeren van diverse administratieve en HR-gerelateerde taken wanneer nodig. Algemene ondersteuning & communicatie Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon. Verwerken van inkomende en uitgaande post. Ondersteunen van medewerkers en management bij administratieve en HR-gerelateerde vragen. Bijdragen aan bredere HR-projecten en initiatieven wanneer nodig. Een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting . Een eerste werkervaring binnen een HR-omgeving is een pluspunt. Een zeer goede kennis van het Engels , zowel mondeling als schriftelijk. Een goede kennis van Microsoft Office , waaronder Outlook, Word en Excel. Een sterk oog voor detail en werkt steeds nauwkeurig. Een flexibele en positieve 'can-do'-mentaliteit . Een professionele en integere houding en gaat steeds discreet om met vertrouwelijke informatie. Het vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en prioriteiten te stellen. Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. Het vermogen om efficiënt te werken, ook onder tijdsdruk en binnen strakke deadlines. Een proactieve en flexibele ingesteldheid.