About this role
Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de CEO en CFO en fungeert als aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen. Je stelt presentaties en rapporteringen op en zorgt voor een verzorgde lay-out in PowerPoint. Je coördineert interne communicatie via SharePoint, waaronder het vormgeven van nieuwsbrieven en het actualiseren van infoschermen. Je organiseert en boekt reizen , inclusief transport en verblijf, en volgt het budget van events en bijeenkomsten op. Je onderhoudt contacten met het vaste advocatenkantoor en volgt juridische dossiers op zoals handelsmerken en patenten. Je plant en organiseert vergaderingen , off-site momenten en conferenties voor het management. Je beheert complexe agenda’s en zorgt voor een efficiënte opvolging van de mailbox. Wie ben jij? Je hebt een master of bachelor diploma Je hebt ervaring als management assistant of executive assistent voor directieleden. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Je bent fulltime beschikbaar en kan snel opstarten. Je kan je discreet opstellen en bent in staat om confidentieel met informatie om te gaan Je hebt een goede kennis van MS Office.