About this role
Bouw mee aan de ziekenhuisomgeving van morgen Wil je bouw- en infrastructuurprojecten begeleiden die rechtstreeks bijdragen aan kwaliteitsvolle en toekomstgerichte zorg? Houd je vlot het overzicht over planning, budget, kwaliteit en risico’s? En slaag je erin om technische experten, zorgprofessionals, gebruikers en externe partners rond één gezamenlijk projectdoel te verenigen? Je staat in voor de professionele voorbereiding, coördinatie en opvolging van Hart Bouwt en andere infrastructurele projecten. Van de eerste behoefteanalyse tot de ingebruikname: jij zorgt ervoor dat projecten beheerst, zorgvuldig en met minimale impact op de dagelijkse zorgverlening worden gerealiseerd. Wat ga je doen? Je bereidt projecten grondig voor Je vertaalt de behoeften van gebruikers en diensten naar een duidelijke projectscope en een onderbouwd programma van eisen. Je stelt projectplannen, budgetten, mijlpalen en risicoregisters op en houdt deze actueel. Je coördineert haalbaarheidsstudies, ontwerpen, vergunningen, aanbestedingen en interne besluitvorming. Je brengt de impact op zorgcontinuïteit, veiligheid, logistiek, ICT en exploitatie tijdig in kaart. Je verzamelt en structureert de input van gebruikers, technische experten en andere betrokken partijen. Je bewaakt de projectscope en maakt de gevolgen van wijzigingen duidelijk. Je coördineert de uitvoering Je bewaakt de voortgang, het budget, de kwaliteit en de naleving van contractuele afspraken. Je organiseert en leidt project-, werk- en werfvergaderingen. Je volgt acties, wijzigingen, vorderingsstaten, meerwerken en opleverpunten nauwgezet op. Je valideert offertes en ondersteunt de correcte opvolging van bestel- en aanbestedingsprocessen. Je beheert risico’s en afhankelijkheden en escaleert tijdig wanneer beslissingen of bijsturingen nodig zijn. Je zorgt voor een heldere en afgestemde communicatie met gebruikers, directie en externe partners. Je bewaakt veiligheid en continuïteit Je stemt projecten af met preventie, infectiepreventie, ziekenhuishygiëne en continuïteitsplanning. Je monitort vergunningen, keuringsvereisten en technische conformiteit. Je organiseert de werkzaamheden zo dat de verstoring van de zorg- en bedrijfscontinuïteit maximaal wordt beperkt. Je bereidt beslissingen en escalaties voor wanneer zich afwijkingen, risico’s of onvoorziene omstandigheden voordoen. Je begeleidt oplevering en ingebruikname Je coördineert testen, keuringen, documentatie, verhuisbewegingen en operationele ingebruikname. Je bewaakt de opvolging van restpunten, garanties en nazorg. Je zorgt voor een volledige en correcte overdracht naar de technische dienst en andere beheerders. Je waakt over de beschikbaarheid van actuele project- en as-builtdocumentatie. Je documenteert relevante leerpunten voor toekomstige projecten. Je brengt overzicht in de projectportfolio Je onderhoudt een integraal overzicht van alle bouw- en infrastructuurdossiers. Je ondersteunt de prioritering en fasering van projecten op basis van strategie, urgentie, risico en beschikbare middelen. Je rapporteert transparant over voortgang, budget, risico’s en beslispunten. Je bereidt beslisnota’s en voortgangsrapporten voor het PMO, het Directiecomité en, waar van toepassing, het Bestuursorgaan voor. Je draagt bij aan een professionele en consistente projectgovernance. Wie zoeken we? Je beschikt over een master- of bachelordiploma in bouwkunde, architectuur, ingenieurswetenschappen, facility management of een aanverwant domein. Gelijkwaardige relevante ervaring komt eveneens in aanmerking. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel: Je hebt relevante ervaring met de coördinatie van bouw- of infrastructuurprojecten. Ervaring binnen een ziekenhuis, zorgorganisatie of andere operationeel complexe omgeving is een belangrijke meerwaarde. Je beschikt over een grondige kennis van projectmanagement, budgetopvolging, aanbestedingen en contractbeheer. Je hebt inzicht in technische installaties, regelgeving, veiligheid en operationele continuïteit. Je bent sterk in stakeholdermanagement en schriftelijke rapportering. Je werkt gestructureerd, kostenbewust en resultaatgericht. Je signaleert risico’s tijdig en durft beslissingen en escalaties voor te bereiden. Je communiceert helder en overtuigend en beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden. Je kunt complexe technische informatie begrijpelijk vertalen voor niet-technische gesprekspartners. Je behoudt het overzicht bij meerdere parallelle dossiers, uiteenlopende belangen en strakke deadlines.