About this role
Für unser Team CRM & Data Management im Fachbereich Finanzen & Organisation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Spendenbuchhaltung (m/w/d). Ziel der Stelle: Du entlastest unser Team genau dort, wo es auf Präzision und Verlässlichkeit ankommt – in der Spendennebenbuchhaltung. Durch saubere Abstimmungen mit Finanzbuchhaltung und Controlling und strukturierte Prozesse unterstützt Du dabei, die finanzielle Steuerung des NABU noch effizienter zu gestalten. Zentrale Aufgaben: - **Spendenbuchhaltung & Verbuchung -** Du stellst sicher, dass Mitgliedsbeiträge und Spenden verlässlich erfasst, korrekt verbucht und transparent den Projekten, Kampagnen und Kostenstellen zugeordnet werden und behältst dabei auch Zahlungseingänge sowie offene Posten jederzeit im Blick. - **Lastschriftprozess -** Du verantwortest den gesamten Lastschriftprozess von der Terminierung bis zur Übermittlung und sorgst für einen reibungslosen und zuverlässigen Zahlungsablauf. - **Abstimmungen & Schnittstellen -** Du gewährleistest die saubere Abstimmung zwischen Spendennebenbuch und Finanzbuchhaltung, klärst Differenzen und bist verlässliche Ansprechperson für interne Rückfragen. - **Datenmanagement & Qualitätssicherung -** Du sicherst durch sorgfältige Pflege und Qualitätssicherung eine belastbare Datenbasis in unseren Buchhaltungs‑ und CRM-Systemen. - **Auswertungen, Abschlüsse & Weiterentwicklung -** Du schaffst Transparenz durch Abschlüsse und Reportings und treibst die Weiterentwicklung sowie Automatisierung von CRM‑, Import‑ und Buchungsprozessen aktiv voran. Dein Profil: - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst damit eine solide Grundlage für Deine Aufgaben bei uns mit. - Du bringst mehrjährige Erfahrung im Spenden‑ oder Finanzwesen mit, verfügst über fundierte Kenntnisse in der Nebenbuchhaltung und Abstimmungsprozessen. - Du arbeitest sicher mit CRM‑ und/oder ERP-Systemen, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365 CRM und Finance, und nutzt Datenverarbeitungs- und Reporting-Tools wie Excel oder Access routiniert. - Du überzeugst durch hohe Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke und bringst idealerweise ein gutes Verständnis für Fundraising-Logiken sowie Kenntnisse im Gemeinnützigkeits‑ und Spendenrecht mit. Unser Angebot: - Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis, wobei eine Entfristung angestrebt wird. - Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. - Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst. - Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 35 bis 40 Stunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen. - Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket und Gesundheitspräventionsprogramme. **Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!** Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Daten-, Texterfassung