About this role
Wir suchen für unsere beiden Standorte Aichach und Friedberg (Bayern) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für die beiden Sekretariate der Anästhesiologie sowie Notfallmedizin. IHRE AUFGABEN - selbstständiges Erledigen aller Verwaltungsaufgaben im Bereich beider Abteilungen - Ansprechpartner intern und extern via Telefon, E-Mail und vor Ort - Terminplanung der Chefärzte - Mitarbeit bei der Personalverwaltung, wie z.B. Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge und Organisation ärztlicher Fort- und Weiterbildungen - Terminkoordination von Bewerbern, Hospitanten und Praktikanten - Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für die externe Abrechnung - Aufklärungsgespräche mit Patienten und Weiterleitung an die Zentrale Patientenaufnahme IHR PROFIL - Ausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, Qualifikation als Medizinische Fachangestellte wünschenswert - Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise - gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere aller MS-Office Anwendungen - Empathie gegenüber unseren Patienten und Angehörigen WIR BIETEN IHNEN - eine familiäre Arbeitsatmosphäre - Eingruppierung in EG 5 TVöD-K und weitere Leistungen gemäß Tarif - interne und externe Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - Flexibilität in der Dienstplanung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Möglichkeit zum Autoleasing in Kooperation mit Mazda - wechselnde Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Möglichkeit zum Fahrradleasing – JobRad GmbH - Zuschuss zum Jobticket - betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeitervergünstigungen - eine attraktive Umgebung mit vielen Freizeitmöglichkeiten und einer guten Anbindung nach Augsburg und München KONTAKT Prof. Dr. med. Kai Goldmann Chefarzt Anästhesiologie Tel.: 0821 - 6004 231 Unsere Stellenausschreibungen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Kliniken an der Paar fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit an den Kliniken an der Paar muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Patientenbetreuung, Abrechnung