About this role
Wir suchen: Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting (m/w/d) Erste Tätigkeitsstätte ist der Firmensitz der Schwing GmbH in Herne. Die Schwing GmbH ist das Mutterhaus der Unternehmensgruppe. Die Steuerung der Unternehmensgruppe erfolgt durch die Geschäftsführung und das Top-Management der Schwing GmbH. Der Stelleninhaber ist dem Head of Accounting unterstellt. Der Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting ist zuständig für die eigenverantwortliche, prozessübergreifende Abwicklung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, inklusive der Steuerung des Purchase-to-Pay-Prozesses, der Bearbeitung von Sonderfällen sowie der Sicherung der steuerlich korrekten Datenbasis für Abschlüsse. Die Position erfordert fundierte Kenntnisse im Purchase-to-Pay-Prozess, Steuer- und Bilanzwissen und SAP sowie Analytische Genauigkeit und Lösungsorientierung. Das erwartet Sie – Ihre Hauptaufgaben: - Verantwortungsvolle Rechnungsprüfung: Sie erfassen und kontieren Eingangsrechnungen sowie Anzahlungen – sowohl im System mit Bestellbezug als auch bei direkten Vorgängen. - Analytische Kontenklärung: Sie übernehmen die Pflege der WE/RE-Konten und lösen Unstimmigkeiten bei Mengen- und Preissperren eigenständig auf. - Souveräner Umgang mit Individualfällen: Sie wickeln umfassende Prozesse wie Retouren, Provisionsabrechnungen und Konsignationslager-Abrechnungen routiniert ab. - Effizienz im Alltag: Durch das Erstellen und Verwalten von Dauerbuchungen sorgen Sie für perfekt abgrenzbare Periodenergebnisse bei wiederkehrenden Rechnungen. Das gewisse Extra – Ihre Besonderheiten: - Schnittstelle zum Vermögen: Sie bearbeiten Rechnungen im Rahmen von Leasing und dem Anlagevermögen und legen damit die Basis für die Anlagenbuchhaltung. - Finanzabwicklung im Griff: Sie erfassen Kassenbuchabrechnungen präzise und steuern die termingerechten, wöchentlichen Zahlläufe. - Basis für Qualität: Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung der Kreditoren-Stammdaten. Fachliche Qualifikationen: Ausbildung - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (oder Vergleichbare) mit mehrjähriger Praxiserfahrung - Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. in der Bilanzbuchhaltung oder Anlagenbuchhaltung) ist wünschenswert - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Prozess- und Buchungswissen (Kreditoren & Logistik) - Sichere Beherrschung des gesamten „Purchase-to-Pay“-Prozesses. - Tiefes Verständnis für die Abstimmung von Wareneingangs- und Rechnungseingangskonten (WE/RE) sowie Sonderprozesse (Konsignationslager, Retouren). - Fundierte Kenntnisse in der bilanziellen Behandlung von Anlagevermögen (Aktivierungsgrenzen, GWG) und Leasingverträgen (Abgrenzungen nach HGB, idealerweise erste Berührungspunkte mit IFRS 16). Steuerrechtliche Sicherheit: - Sattelfest im Umsatzsteuerrecht (§ 14 UStG für korrekte Rechnungsprüfung, Vorsteuerabzug, Reverse-Charge-Verfahren). IT- & Systemlandschaft: - Mehrjährige Erfahrungen in der Arbeit mit SAP (R3 oder S/4 Hana), den Modulen MM, FI und AA sowie im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel - Kenntnisse in xSuite von Vorteil Persönliche Kompetenzen: - **Organisationstalent mit Flexibilität:** Sie arbeiten toporganisiert und behalten auch bei wechselnden Prioritäten im Tagesgeschäft stets einen kühlen Kopf. - Auge fürs Detail: Sie schätzen fehlerfreie Prozesse und bringen ein hohes Qualitätsbewusstsein für eine lückenlose Dokumentation mit. - Analytischer Spürsinn: Sie haben Spaß an tiefergehender Ursachenforschung und gehen Unstimmigkeiten lösungsorientiert und ausdauernd auf den Grund. - Kommunikationsstarke Persönlichkeit: Sie agieren als Bindeglied zwischen Abteilungen und überzeugen durch ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten. - Strukturierte Gründlichkeit: Ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und absolute Termintreue beim Einhalten von Deadlines zeichnen Sie aus. - Prozessorientiertes Denken: Sie verstehen das Zusammenspiel im gesamten Purchase-to-Pay-Ablauf und blicken gern über den eigenen Tellerrand hinaus. - Interkulturelle Offenheit: Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld und kommunizieren souverän mit internationalen Partnern. Wir bieten: - 30 Tage Jahresurlaub - Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) - Flexible Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto - Perspektive auf berufliche Weiterentwicklung - Betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsvorsorge - Betriebsarzt sowie Gesundheits – und Präventionsangebote - Dienstfahrrad Leasing - kostenlose PKW-Parkplätze und Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände - Attraktive Mitarbeiterrabatte auf hochwertige Angebote (Corporate Benefits) Vergütung: EG 10 gemäß Tarifvertrag Metall NRW Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Anlagenbuchhaltung, International Accounting/Financial Reporting Standards (IAS/IFRS), SAP S/4HANA Erweiterte Kenntnisse: Quartalsabschlüsse, Kosten- und Leistungsrechnung, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Umsatzsteuer, Rechnungslegung nach HGB, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Bilanzierung, Debitorenbuchhaltung, Handelsrecht, Steuerrecht, SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung), SAP-Modul MM (Materialwirtschaft), SAP R/3, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Geldwäschegesetz (GwG), Rechnungsprüfung