About this role
Objetivo principal: El Supervisor de Operaciones Bolivia y Brasil actúa como representante local de Impala Terminals en el área de Puerto Suarez-Quijarro and Corumba-Ladario, siendo los ojos y la voz de la compañía en un entorno operativo remoto y de alta complejidad. Su misión principal es garantizar el cumplimiento de los estándares de seguridad, salud, medio ambiente y calidad (HSEQ), supervisar y auditar las operaciones fluviales, gestionar contratistas y agencias, y asegurar la continuidad operativa de las embarcaciones y servicios en Bolivia y Brasil. La posición combina funciones de campo con coordinación administrativa, operando de manera autónoma bajo la supervisión remota del Supervisor de Operaciones Fluviales
Principales Responsabilidades: las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: - Actuar como representante local de Impala Terminals en Bolivia y Brasil, siendo el punto de contacto principal con agencias, proveedores, autoridades y tripulaciones. - Supervisar y auditar las operaciones fluviales en Bolivia y Brasil, incluyendo movimientos de barcazas, remolcadores y convoyes. - Acompañar a la tripulación y personal operativo durante las operaciones, brindando apoyo, orientación y supervisión directa en campo. - Verificar y auditar permisos, documentación y gestiones elaboradas por las agencias. - Elaborar reportes operativos periódicos para la gerencia. - Realizar inspecciones de seguridad en embarcaciones, barcazas y áreas operativas. - Ejecutar auditorías de permisos de trabajo (Permit to Work) y verificar el cumplimiento de procedimientos de trabajo seguro. - Investigar incidentes, cuasi-accidentes y condiciones inseguras, elaborando reportes con análisis de causa raíz y planes de acción correctiva. - Coordinar y supervisar simulacros de emergencia (incendio, derrame, evacuación, hombre al agua). - Verificar el cumplimiento del uso de EPP y equipos de seguridad en todas las operaciones. - Monitorear el cumplimiento de planes de respuesta a derrames y emergencias ambientales, especialmente en operaciones de limpieza de barcazas. - Cargar inspecciones, auditorías, eventos y otros relacionados a la seguridad a través de la plataforma de la compañía. - Verificar documentación de seguridad de empresas contratistas (seguros, certificaciones, permisos). - Supervisar que los contratistas cumplan con las normas de seguridad en el lugar de trabajo y los indicadores clave de desempeño (KPI). - Auditar proveedores de servicios, incluyendo verificación de facturación y cumplimiento contractual. - Coordinar inducción de HSEQ para nuevos empleados, contratistas y visitantes, así como los permisos de trabajo para el personal externo. - Apoyar en la gestión y seguimiento de facturas y costos del área. - Aprovechar los tiempos de menor actividad operativa para ejecutar capacitaciones y entrenamientos a la tripulación. - Mantener registros actualizados de capacitaciones y certificaciones del personal. - Apoyar en la coordinación de inspecciones de Alcohol & Drogas (A&D) para las embarcaciones. - Evaluar condiciones de navegabilidad en los diferentes tramos fluviales de Bolivia. - Realizar inspecciones de rutina sobre cubierta para evaluar necesidades adicionales de mantenimiento o reparación que no hayan sido reportadas por las tripulaciones u operadores tercerizados. - Capacitar y orientar a las tripulaciones de las embarcaciones y a los contratistas sobre prácticas de trabajo seguras, procedimientos operativos y mejora continua. - Realizar o participar en análisis de seguridad en el trabajo (JSA), evaluaciones de riesgo de tareas (TRA) y evaluaciones de riesgo previas al trabajo. - Identificar los riesgos operativos e implementar las medidas adecuadas de control de riesgos. - Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con las autoridades locales, los contratistas, los operadores portuarios, las agencias y las partes interesadas de la comunidad. - Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa, el desempeño en materia de seguridad y la estandarización de las prácticas laborales. - Promover una cultura de seguridad proactiva a través de un liderazgo visible, la orientación y la participación con las tripulaciones y los contratistas. - Apoyar los procesos de Gestión del Cambio (MOC). Promover la integridad de los activos mediante inspecciones de rutina y la notificación oportuna de defectos. - Controlar el inventario de materiales básicos (cabos, combustible y otros) de las embarcaciones asignadas. - Informar al equipo de mantenimiento sobre cualquier problema que requiera una intervención técnica. - Supervisar el estado de los certificados y la documentación de los buques.
Educación: - Título universitario en Ingeniería (Industrial, Ambiental, Química, Seguridad e Higiene), Administración de Empresas, Logística o carreras afines. - Técnico Superior en Seguridad e Higiene Ocupacional (mínimo aceptable). - Educación Media completa (Bachillerato concluido).
Formación. Manejo de idiomas y herramientas informáticas (Nivel: Alto/ Medio/ Básico) - Español: Nativo o fluido (obligatorio) – idioma operativo en comunicaciones con tripulación, empresa y autoridades fluviales. - Portugues: Nivel básico-intermedio (deseable) - Inglés: Nivel básico-intermedio (deseable para reportes corporativos). - Microsoft Word, Excel y PowerPoint: Nivel intermedio. - Manejo de plataformas de reporte de seguridad e incidentes. - Curso de Auditor Interno ISO 45001 y/o ISO 14001 (deseable). - Capacitación en Investigación de Incidentes y Análisis de Causa Raíz (deseable). - Capacitación en Respuesta a Emergencias y Manejo de Derrames.
Experiencia laboral: - Mínimo 5 años de experiencia en operaciones fluviales, logística, seguridad industrial o áreas afines. - Experiencia comprobable en inspecciones de campo y auditorías de seguridad. - Experiencia en el sector Oil & Gas. - Experiencia en gestión de contratistas y proveedores. - Experiencia en facilitación de capacitaciones y entrenamientos. - Experiencia en mercados remotos o de alta complejidad operativa (deseable). - Conocimiento del entorno fluvial boliviano (deseable).
Conocimientos, habilidades y competencias: - Experiencia en el uso de permisos de trabajo (PTW) para actividades de alto riesgo, como por ejemplo, espacios confinados. - Operaciones fluviales: comprensión de navegación en vías interiores, operación de barcazas y remolcadores. - Marco regulatorio: conocimiento de normativas fluviales en Bolivia y países de la región. - Estándares HSEQ: ISO 45001, ISO 14001, protocolos de seguridad en operaciones fluviales. - Planes de respuesta a emergencias y manejo de derrames. - Autonomía y capacidad de toma de decisiones en entornos remotos y bajo presión. - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. - Capacidad de coordinación de múltiples tareas y prioridades simultáneas. - Habilidades de liderazgo e influencia para promover cultura de seguridad. - Capacidad analítica para identificar riesgos y proponer soluciones. - Elaboración de reportes técnicos claros y concisos. - Negociación con proveedores y gestión de acuerdos de servicio. - Manejo de herramientas digitales: WhatsApp, MS Office, plataformas de reporte.
Competencias personales: - Proactividad e iniciativa. - Orientación a resultados. - Atención al detalle y rigurosidad. - Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios de horario y condiciones operativas. - Integridad y ética profesional. - Compromiso con la seguridad y el medio ambiente. - Capacidad de trabajo bajo presión. - Disponibilidad para trabajo de campo, viajes y guardias rotativas. - Capacidad para orientar, asesorar e influir en el personal operativo con el fin de promover una sólida cultura de seguridad y la mejora continua. - Capacidad física para visitar embarcaciones e instalaciones en condiciones desafiantes.
Documentación que requiere la posición: Deseable - Registro de conducir - Categoría Profesional B. - Carnet de Prefectura o autoridad fluvial equivalente en Bolivia. - Carnet de Seguridad.
Relaciones claves: Interna: Gerente de Operaciones Fluviales, Coordinador de Operaciones Fluviales (Paraguay), Coordinador de Logística Fluvial (Paraguay), Coordinador Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad, Departamento de Mantenimiento, Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Compras, Capitanes y Tripulación.
Externa: Agencias fluviales locales en Bolivia, proveedores de servicios y contratistas locales, autoridades fluviales y portuarias bolivianas, empresas de limpieza y mantenimiento de barcazas.