About this role
Osoba pracująca na stanowisku urzędniczym referent / referentka. Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie. Miejsce pracy: Kościan, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1 Ewidencjonowanie operacji gospodarczych finansowanych ze środków Budżetu Powiatu , w szczególności: - przygotowywanie, sprawdzanie przelewów bankowych dokonywanych ze środków budżetu wg posiadanych środków finansowych na rachunku bankowym i dokumentów źródłowych tzw. memoriałów; - sprawdzanie, segregowanie i dekretowanie dowodów księgowych; - numerowanie dowodów księgowych oraz należyte przechowywanie dowodów księgowych; - drukowanie i uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, księgi głównej; - sprawdzanie przelewów; - uzgadnianie i przygotowywanie potwierdzeń sald dla kontrahentów zgodnie z obowiązującymi przepisami; - naliczanie umorzeń, przeszacowania środków trwałych; - gromadzenie druków OT, PT, LT i uzgadnianie ich wartości z ewidencją merytoryczną oraz uzgadnianie kont dotyczących ewidencji ilościowo-wartościowej majątku, kont pozabilansowych, sporządzanie zestawień majątku; - sporządzanie sprawozdań wg obowiązujących przepisów; 2) Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym i podpisywanie dowodów księgowych dotyczących operacji gospodarczych z zakresu realizowanych zadań, a w szczególności: - dowodów stwierdzających naliczenie lub dokonanie wydatków oraz dochodów; - dowodów wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących operacji gospodarczych dokonywanych ze z zakresu realizowanych zadań. 3) Przeprowadzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami inwentaryzacji drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości składników (weryfikacja sald), uzyskania potwierdzenia salda, a także dokonywanie rozliczeń przeprowadzonych inwentaryzacji przez spis z natury w Urzędzie. 4) Przeprowadzanie kontroli realizacji form pomocy określonych w ustawie z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz.620 z późn.zm.) w zakresie prawidłowości realizacji zawartej umowy i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności : a) przeprowadzanie kontroli u pracodawców, przedsiębiorców i innych podmiotów, z którymi zawarto umowę w sprawie formy pomocy, kontrola jest przeprowadzana w siedzibie pracodawcy, przedsiębiorcy lub innego podmiotu lub w miejscu, w którym realizowana jest forma pomocy, b) dokonywanie oględzin i sprawdzenie, czy stan faktyczny jest zgodny ze stanem jaki wynika z umowy zawartej w sprawie realizacji formy pomocy, c) kontrola dokumentacji znajdującej się u podmiotu kontrolowanego związanej z realizacją formy pomocy oraz przyjmowanie wyjaśnień od podmiotu kontrolowanego, d) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzanej kontroli, w szczególności sporządzanie protokołów i notatek, e) przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych, f) przygotowywanie projektów odpowiedzi na zastrzeżenia zgłoszone przez podmiot kontrolowany, g) informowanie właściwego pracownika merytorycznego o wynikach przeprowadzonych kontroli, w szczególności o stwierdzonych nieprawidłowości i konsekwencjach tych nieprawidłowości.. Wymagania: wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Pracownik biurowy Zatrudnienie nastąpi w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w zasadach określonych na stronie BIP Urzędu. Wymagania niezbędne: Wziąć udział w naborze może osoba, która: 1) posiada obywatelstwo polskie, 2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) posiada stan zdrowia pozwalający na pracę na ww. stanowisku, 5) posiada wykształcenie wyższe lub średnie ekonomiczne, w przypadku średniego wykształcenia ekonomicznego niezbędny jest roczny staż pracy na stanowisku związanym z rachunkowością lub sprawami finansowymi, 6) cieszy się nieposzlakowaną opinią. 7) posiada wiedzę zawodową umożliwiającą realizację powierzonych zadań, w tym dobrą znajomość przepisów : a) ustawy z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r., poz.620 z późn.zm.) oraz przepisów wykonawczych do ww. ustawy b) Kodeksu Postępowania Administracyjnego, c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) d) ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2026 r. poz.522 z późn.zm.) 8) posiada umiejętność biegłej obsługi komputera oraz bardzo dobrą znajomość środowiska Windows, pakietu Microsoft Office i obsługi Internetu. 9) posiada następujące cechy: komunikatywność, umiejętność nawiązania kontaktów interpersonalnych, wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność, systematyczność, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Wymagania dodatkowe: 1) co najmniej roczny staż pracy w jednostkach samorządowych, 2) w przypadku wykształcenie wyższego pożądany kierunek - rachunkowość lub ekonomiczny, 3) doświadczenie w obsłudze klienta, 4) dobra organizacja pracy, 5) znajomość przepisów prawnych : a) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2025 r. poz.1684 z poźn.zm) b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz.1135 z późn.zm.) 6) umiejętność obsługi urządzeń biurowych. 7) posiadanie prawa jazdy kategorii B.. Wynagrodzenie: od 4 970 do 5 750 PLN Niezbędne jest zapoznanie się z ogłoszeniem na stronie Powiatowego Urzędu Pracy - szczegóły - https://pupkoscian.ssdip.bip.gov.pl/nabor-na-stanowisko-urzednicze/nabor-osoby-na-stanowisko-referenta-w-powiatowym-urzedzie-pracy-w-koscianie.html