About this role
Stanowisko urzędnicze w Dziale Finansowo-Księgowym Specjalista ds. finansowo-księgowych. Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy. Miejsce pracy: Tychy, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Główne obowiązki: * ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; * kontrola stanu środków finansowych na kontach bankowych i przygotowywanie wniosku dotyczącego zapotrzebowania na środki finansowe do akceptacji przez Głównego Księgowego; * weryfikowanie stanu majątku CUW Tychy i jednostek obsługiwanych we współpracy z osobami odpowiedzialnymi w jednostkach za administrowanie majątkiem oraz uczestniczy w wyjaśnianiu różnic; * sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowym obiegiem i dokonywanie terminowej płatności; * stała komunikacja z jednostką obsługiwaną w temacie ujmowania należności w księgach rachunkowych; * bieżące realizowanie płatności z tytułu zawartych umów i innych zobowiązań; * przygotowywanie pism wychodzących z zachowaniem prawidłowego obiegu dokumentów; * kontrola prawidłowości regulowania należności i zobowiązań; * ustalanie przypadających jednostkom obsługiwanym należności pieniężnych; * weryfikacja umów zawieranych przez dyrektorów jednostek obsługiwanych pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym; * dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; * realizacja zadań związanych z rozliczeniem podatków (w tym VAT); * sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów. * czynny udział w zamknięciach miesiąca, kwartału, roku. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw rachunkowości Wymagania niezbędne - wykształcenie/doświadczenie zawodowe: * wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia wyższego wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy w obszarze księgowości, w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 5 letni staż pracy w obszarze księgowości; * znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych i innych aktów prawnych związanych z finansami, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych; * umiejętność pracy z dokumentacją księgową oraz terminowa realizacja powierzonych zadań; * posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; * nieposzlakowana opinia; * obywatelstwo polskie; * asertywność, komunikatywność, samodzielność wykonywania zadań na zajmowanym stanowisku; * umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie; * umiejętność rozwiązywania problemów; * umiejętność pracy pod presją czasu; * umiejętność współpracy z klientami; * umiejętności redakcyjne; * umiejętność pracy w zespole; * umiejętność zarządzania swoim czasem pracy; * umiejętność stosowania prawa w praktyce; * umiejętność syntezy i analitycznego myślenia; * umiejętność obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna). Wymagania dodatkowe: * dotyczące wykształcenia: * średnie ekonomiczne, wyższe kierunkowe rachunkowość, uzupełniające ekonomiczne, studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe; * staż pracy: * doświadczenie w pracy w administracji publicznej; * kompetencje * umiejętność: stosowania prawa w praktyce, umiejętności redakcyjne, analitycznego myślenia, syntezy, pracy pod presją czasu oraz współpracy z klientami, znajomość przepisów obowiązujących przy prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej. Pozostałe: * doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z windykacją/ egzekucją należności; * znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych; * znajomość programu finansowo-księgowego i programu rejestr opłat firmy Rekord SI, portalu sprawozdawczego GUS; umiejętność korzystania z systemu informacji prawnej; * znajomość podstawowych zagadnień z zakresu windykacji należności; * umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie; * punktualność i terminowość; * dokładność i odpowiedzialność; * otwartość na zmiany i rozwój. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 5 500 do 5 950 PLN Wynagrodzenie za pracę w Dziale Finansowo-Księgowym obejmuje: * wynagrodzenie zasadnicze: 5.500,00 zł. do 5.950,00 zł brutto, * dodatek za wysługę lat: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, naliczany zgodnie z okresem zatrudnienia i wypłacany po osiągnięciu co najmniej 5 lat stażu pracy. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku stażowego CUW Tychy oferuje świadczenia wynikające z obowiązującego Regulaminu Wynagradzania oraz innych aktów wewnętrznych (w tym świadczenia z ZFŚS). Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach 7:00 - 14:00 pod numerem telefonu (32) 438 20 25, 438 20 45.