About this role
Stanowisko ds. obsługi korespondencji. Pracodawca: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy to m.in.: - obsługiwanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji; - monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami; - obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych; - zapewnienie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem. - przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub terenowych jednostek organizacyjnych; - obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością; - obsługiwanie elektronicznych nadań wiadomości; - rozliczanie nadań korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów; - obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę; - opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji; - przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1) Pracodawca poszukuje osoby: - komunikatywnej i lubiącej współprace, - zorientowanej na kliencie, - zorientowanej na cel i jakość, - radzącej sobie w trudnych sytuacjach. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie, - do 1 roku doświadczenia zawodowego. Mile widziane: - 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną. Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/141cb77a3927422aa65a73551e91b9e3 Termin, do którego należy składać dokumenty: 14.08.2026 r. Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Dodatkowe informacje: - proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu, - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne, - oferty niekompletne nie będą rozpatrywane, - oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Wyposażenie stanowiska pracy: - sprzęt komputerowy, - sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy: - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, - wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, - konieczność poruszania się po całym obiekcie, - konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy), - budynek 4 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, - przy wejściu do budynku jest zamontowana pochylnia, - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 5 200 PLN Pracodawca oferuje: - zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę, - rozwój zawodowy, - bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów, - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych, - atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.