About this role
Appui Parcours Santé (Dispositif d'Appui à la Coordination) recherche sa/son futur/e assistant/e de direction. Elle/Il travaille sous l'autorité de la Directrice et apporte une assistance administrative au trio directionnel (directrice, coordinatrice territoriale et médecin coordinateur) dans ses différentes missions de pilotage & de gestion de la structure. Gestion administrative et secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique concernant les demandes relevant de l'administration du DAC ; - Assister la directrice dans la mise en place des réunions de la gouvernance ; - Préparer les dossiers, les opérations et actions suivis par la Direction ; - Assurer la traçabilité et l'archivage des dossiers de la direction ; - Assurer le suivi des indicateurs définis par la directrice ; - Réaliser les comptes-rendus ; - Suivre la trésorerie et les factures (+ facturation électronique) ; - Réaliser les vérifications et échanges d'informations nécessaires au suivi comptable, en lien avec l'expert-comptable. Appui à la gestion des ressources humaines : - Suivre le plan de formations, gérer l'OPCO ; - Suivre l'évaluation des risques professionnels (DUERP). Gestion de la logistique, des locaux et des équipements : - Assister la recherche de prestataires & suivre les contrats de prestation ; - Assurer le suivi du matériel téléphonique & informatique ; - Assurer les missions de référent RGPD. Appui administratif à la coordonnatrice territoriale : - Assister le/la coordonnatrice territoriale dans l'organisation et le secrétariat des groupes de travail et réunions d'échange partenarial ; - Tenir à jour les ressources territoriales ; - Gérer la documentation partenaire et les espaces dématérialisés ; - Assister à l'élaboration des diagnostics territoriaux annuels ; - Assister aux différents projets mis en place par le DAC. Appui administratif à l'équipe médicale : - Rédiger des comptes-rendus et courriers ; - Etre en soutien administratif de nos médecins. La connaissance du milieu médico-social, sanitaire et social est souhaitée.