About this role
Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de organisatie. Met jouw gastvrije houding zorg je ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen en help je collega's en klanten vriendelijk en efficiënt verder. Je houdt moeiteloos overzicht en schakelt snel tussen verschillende taken. Dankzij jouw organisatorische talent verloopt de dagelijkse gang van zaken soepel. Jouw verantwoordelijkheden als Receptionist : Onthalen van bezoekers Doorschakelen van telefoons Reserveren van taxi's Printen van badges Verwerken van facturen Bestellen van maaltijden voor vergaderingen Controleren en aanvullen van keuken- en kantoorbenodigdheden Registreren van inkomende leveringen Voorbereiden en registreren van uitgaande zendingen Verplaatsen van zendingen (met behulp van een elektrische transpallet) Zorgen voor een propere laadruimte en sorteren van afval Ondersteunen van het marketing team met printen en lamineren Ondersteunen van het technisch team bij het opzetten van basis zaken De gezochte Receptionist : Ervaring in soortgelijke functie Zeer goede kennis Nederlands en Engels Klantgericht en communicatief vaardig Proactief en creatief Niet bang om de handen vuil te maken Oog voor detail Zeer verzorgd voorkomen Bereid om te werken van maandag tot vrijdag van 7u30 tot 16u (met een uur pauze) Geldig rijbewijs B