About this role
Als informatiebeheerder geef je mee vorm aan het digitaal documentbeheer binnen Stad Hasselt. We zijn een groeiende organisatie die sterk inzet op digitaal werken. Om deze groeiende massa aan digitale informatie op een goede manier te organiseren en ter beschikking te stellen, is een informatiebeheersplan een noodzaak. We zijn op zoek naar een digitale informatiebeheerder die hier mee vorm aan geeft en dit vervolgens vertaalt naar de verschillende afdelingen en diensten binnen Stad Hasselt. Je neemt een actieve rol op in het ontwikkelen van het informatiebeheersplan van Stad Hasselt , waarbij de informatiehuishouding van Stad Hasselt wordt omgevormd naar een performante structuur. Vervolgens zal je als informatiebeheerder de implementatie van het informatiebeheersplan voor je rekening nemen, en neem je blijvend volgende taken op: Je bent mee verantwoordelijk voor de data-archivering en organiseert en beheert grote hoeveelheden data. Je bent bereid om je te bekwamen in de werking van het Serieregister en het E-depot van DAV. Je zet de IT-systemen mee op die digitaal samenwerken ondersteunen Je zorgt mee voor de informatiebeheersing: je ondersteunt de organisatie bij het bewaren en vernietigen van data, bv. door het organiseren van digital trash days. Je zorgt mee voor het optimaliseren van de structuur, vindbaarheid en consistentie van informatie. Je zorgt mee voor het verrijken van informatie met context om bruikbaarheid en duurzaamheid te garanderen. Je stuurt mee de processen van automatische indexatie en controle om de kwaliteit en consistentie van data te waarborgen. Je waakt mee over het correcte (her)gebruik van data, met respect voor de privacy, de openbaarheid van data en het auteursrecht. Je zorgt actief mee voor het borgen van de kennis rond informatiebeheer binnen de organisatie. Je werkt samen met andere instellingen om best practices en externe data te delen. Je leert voortdurend bij en groeit in je functie. Je traint en ondersteunt de medewerkers in het gebruik van informatiesystemen. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen rond digitaal informatiebeheer. Je ondersteunt bij archivering uit informatiesystemen en raadpleging van digitaal archief. Je maakt deel uit van een klein team met een brede impact en werkt nauw samen met de DPO’s, de dienst ICT en alle afdelingen die digitale informatie creëren of beheren. Je rapporteert aan het diensthoofd Archief. Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn volgende competenties belangrijk voor jouw rol: Vernieuwen: je hebt een sterke interesse in digitaal werken en maakt nieuwe tools, wetgeving en methodes snel eigen. Je denkt analytisch en ziet kansen om processen en informatiestromen te verbeteren. Beïnvloeden: je communiceert helder en overtuigend. Je begeleidt en ondersteunt collega’s en creëert draagvlak voor nieuwe digitale werkwijzen. Beheren: je organiseert en beheert informatie nauwkeurig en gestructureerd. Je waakt hierbij steeds over een correcte, duurzame en conforme informatiehuishouding. Samenwerken: je bent een echte teamplayer die actief de samenwerking opzoekt en zich vlot integreert in het team. Specifieke selectievoorwaarden: Je beschikt over een Master of Bachelor diploma Je hebt een grondige kennis van Microsoft 365 (Sharepoint en Teams) en hebt inzicht in of interesse voor informatiebeheer, archiefwetgeving en GDPR. Algemene aanwervingsvoorwaarden: Je hebt je burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel van het strafregister (‘bewijs van goed gedrag en zeden’) dat niet ouder is dan drie maanden. Je bent medisch geschikt voor de job waarvoor je solliciteert. Voor sommige functies voorzien we een medisch onderzoek voor je start. Je voldoet aan de leerplichtwetgeving en wordt minstens 18 jaar in het jaar dat je solliciteert. Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966). Dat betekent binnen Stad Hasselt dat je je verstaanbaar kunt maken in het Nederlands en de instructies van je leidinggevende begrijpt. Voor een functie in het onderwijs moet je je kennis van het Nederlands aantonen. Je slaagt voor de selectieprocedure.