About this role
Als administratief bediende onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlotte administratieve verwerking: Je ontvangt en begeleidt chauffeurs die goederen komen leveren. Je registreert chauffeurs in het systeem en verwerkt de nodige transportdocumenten. Je communiceert met de magazijnmedewerkers en gaat indien nodig ook ter plaatse. Je volgt de aankomsttijden van chauffeurs op. Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van de eigen shunters. Je bewaakt de prioriteiten en stemt deze af met je collega's. Je zorgt ervoor dat het onthaal en de administratieve flow vlot verlopen. Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie of bent sterk gemotiveerd om hierin bij te leren. Ervaring of affiniteit met logistiek en transport is een pluspunt. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten en een dynamische werkomgeving. Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's. Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands, een vlotte kennis Engels en een basiskennis Frans. Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word en Excel).