About this role
À propos du poste Pour l'un de nos clients majeurs, acteur clé du secteur des infrastructures, du transport et de la logistique de chantier en Wallonie, nous recherchons un Employé Logistique et Transport / Responsable Administratif . Vous jouerez un rôle charnière entre la gestion des flux (engins, matériaux, chauffeurs) et l'administration quotidienne du département transport. Vos Responsabilités Rattaché(e) au Responsable Logistique / Direction, vous prenez en charge l'organisation administrative et le suivi opérationnel du Charroi & Transport : Planification & Dispatching administratif : Enregistrement des commandes de transport, suivi des plannings de livraison et coordination administrative avec les chauffeurs et chefs de chantier. Gestion administrative du charroi : Gestion et suivi des documents de transport (CMR, bons de livraison, documents de bord, permis, licences de transport, disques/cartes tachygraphes). Suivi de la flotte & Contrôles : Enregistrement et suivi des entretiens, contrôles techniques, assurances et réparations du parc de véhicules/camions. Encodage & Facturation : Encodage des heures chauffeurs, pré-facturation des prestations de transport, vérification des factures sous-traitants et gestion des litiges de livraison. Accueil & Communication : Gestion du flux d'appels téléphoniques, accueil administratif des chauffeurs au dispatching et traitement des emails prioritaires. Votre Profil Expérience : Expérience probante (minimum 2 à 3 ans) dans une fonction administrative logistique, transport ou dispatching (secteur BTP/transport un réel atout). Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion de flotte ou ERP logistiques. Réglementation : Bonnes connaissances de la législation du transport routier de marchandises (heures de conduite/repos, CMR, permis). Langues : Maîtrise parfaite du français (le néerlandais ou l'anglais est un atout appréciable). Atouts personnels : Grand sens de l'organisation, résistance au stress, réactivité face aux aléas, rigueur administrative et aisance relationnelle.