About this role
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- und Teilzeit einen Sachbearbeiter Mitgliederdaten und Beitrag (m/w/d) Das erwartet Sie - Sie sorgen dafür, dass die Stammdaten unserer IHK-Mitgliedsunternehmen aktuell und verlässlich gepflegt sind - Sie bearbeiten Gewerbeanmeldungen sowie Mitteilungen aus dem Handelsregister - Sie wirken bei der Beitragsveranlagung nach dem IHK-Gesetz mit und wenden rechtliche Vorgaben sicher im Arbeitsalltag an - Sie veranlassen das Mahn- und Beitragswesen - Sie stehen unseren Mitgliedsunternehmen als Ansprechperson bei Fragen rund um das Kammer- und Beitragsrecht zur Seite - Sie buchen Beiträge in der Finanzbuchhaltung und arbeiten eng mit den beteiligten Fachbereichen zusammen - Sie bringen sich in Projekte ein und gestalten die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit Das bringen Sie mit - eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich (mit Grundkenntnissen im Steuer- und/oder Gesellschaftsrecht) - Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich - Sie haben Freude daran, rechtliche und verwaltungsbezogene Zusammenhänge zu verstehen und praktisch umzusetzen - Sie kommunizieren freundlich, klar und serviceorientiert – schriftlich wie mündlich - Sie bringen Teamgeist mit und haben Freude an digitalen Prozessen sowie am sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen Freuen Sie sich auf Flexibilität Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche. Familienfreundlichkeit Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sicherheit Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich- rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung. Weiterbildung & Entwicklung Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie! Spannung und Abwechslung Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit. Gesundheit & Wohlbefinden Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden. Standort Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber. Attraktive Vergütung Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen. Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel. 0541 353-514. Jetzt online bewerben ( https://jobs.guidecom.de/jobportal/ihkosna/viewAusschreibung/2026-011.html ) Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Gesellschaftsrecht, Steuerrecht