About this role
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Das erwartet Sie - Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management - Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams - Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen - Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen - Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation - Sie unterstützen bei der Projektarbeit Das bringen Sie mit - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion - sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement - selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise - Loyalität und Resilienz - ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein - Interesse an wirtschaftspolitischen Themen Freuen Sie sich auf Flexibilität Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche. Familienfreundlichkeit Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sicherheit Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich- rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung. Weiterbildung & Entwicklung Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie! Spannung und Abwechslung Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit. Gesundheit & Wohlbefinden Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden. Standort Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber. Attraktive Vergütung Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen. Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel. 0541 353-514. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung