About this role
Für unser Team der ZNA-Aufnahmestation suchen wir Sie! Das erwartet Sie - Organisation von Patientenakten inkl. Anfordern von Unterlagen, Korrekturlesen von Arztbriefen - Übermittlung von Befunden und ambulanten Arztbriefen an Fach-/Hausarzt und andere Institutionen nach Überprüfung der DSGVO - Archivierung von Patientendokumenten inkl. Vervollständigung, Korrekturen und Vorbereitung zur Übermittlung - Erstellen und Einordung von Fällen inkl. Anlegen, Zusammenführen und Korrektur der Akten - Büroorganisation inkl. Terminierung von Konferenzen und Meetings - Zuarbeit für den ärztlichen Bereich und Unterstützung der Pflege hinsichtlich der Abrechnung - Gutachtenerstellung für Versicherungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen - Vertretung der Chefarztsekretärin in Urlaub und Krankheit Das erwarten wir: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen - Medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Hohe Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Gutes Zeit- und Selbstmanagement Das bieten wir: - Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 6 gemäß TVöD - Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen - Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas - Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge - Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals - Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc. - Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung - Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen - Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits - JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen) - JobRad (Fahrradleasing) Standort: Ostalb-Klinikum Aalen Arbeitsumfang: Teilzeit (50%) Arbeitsbeginn: 01.09.2026 Befristung: Befristet für 2 Jahre Bewerbungsfrist: 09.08.2026 Kontakt Dr. Caroline Grupp Chefärztin ZNA und Aufnahmestation 07361.55-1160 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten