About this role
WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisation und Buchung der Dienstreisen für die Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung und Kontrolle - Organisation und Koordination der Termine sowie von Besuchen - Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung von Telefonaten und Mitteilungen - Organisation von Meetings inkl. selbstständiger Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und entsprechender Nachbereitung - Nachführung der Dokumentationen und Registraturen der GF (z. B. Handelsregister) sowie Archivierung von Originalverträgen - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen und Events - Repräsentative Kunden- und Gästebetreuung vor Ort - Jahresplanung von internen Sitzungen/Sitzungsregelungen - Allgemeine Assistenzaufgaben - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich - Zusatzausbildungen im Bereich Assistenz von Vorteil - Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohes Maß an Vertraulichkeit und Professionalität - Ausgeprägte, diplomatische Kommunikationsfähigkeit - Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise An unserem Standort in Aschau am Inn bieten wir Ihnen u.a.: - Attraktive Vergütung - Subventioniertes Betriebsrestaurant - Betriebliche Altersvorsorge - Aktienkaufprogramm - Fitness- & Gesundheitsangebote - Corporate Benefits Plattform - Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy - Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool