About this role
Er du vores nye piccoline/piccolo med flair for service og orden, som elsker at holde mange bolde i luften, og samtidig kan finde tid og rum til fordybelse? På Institut for Kultur og Kommunikation på Aalborg Universitet orienterer vi os ’ud mod verden’ – med forskning og uddannelser inden for bl.a. kultur, psykologi, kommunikation, læring, organisationer, sprog og digitalisering. Til instituttets afdeling i Aalborg Øst søger vi en engageret medarbejder til vores administration – måske er det dig, vi leder efter? Vi søger Vi ønsker os en piccoline/piccolo, som er udadvendt, serviceminded og har et godt humør. Det er vigtigt at du er mødestabil, kan arbejde selvstændigt og struktureret samt at du arbejder omhyggeligt og ansvarsbevidst med dine opgaver. Er du vores nye piccoline/piccolo med flair for service og orden, som elsker at holde mange bolde i luften, og samtidig kan finde tid og rum til fordybelse? På Institut for Kultur og Kommunikation på Aalborg Universitet orienterer vi os ’ud mod verden’ – med forskning og uddannelser inden for bl.a. kultur, psykologi, kommunikation, læring, organisationer, sprog og digitalisering. Til instituttets afdeling i Aalborg Øst søger vi en engageret medarbejder til vores administration – måske er det dig, vi leder efter? Du har et stort kendskab til Microsoft-Office pakken, specielt Outlook. Derudover er det vigtigt, at du kan kommunikere på engelsk. Du er muligvis i gang med et sabbatår og har lyst til et spændende og selvstændigt job inden du skal videre med noget andet. Du er minimum 18 år og har en afsluttet ungdomsuddannelse bag dig. Stillingen Stillingen er på 16 timer om ugen med ansættelse pr. 1. september 2026 eller snarest herefter. Ansættelsesperioden er for 1 år med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden ligger normalt inden for tidsrummet mandag-fredag kl. 7.30-17.00, og arbejdstimerne planlægges i samarbejde med vores Arrangementsteam. Din hverdag hos os Helt overordnet bidrager du sammen med kollegaer til, at vi i fællesskab får dagligdagen til at fungere. Samtidig arbejder vi for, at alle trives i en travl og ikke altid forudsigelig hverdag. Arbejdet er teambaseret og du skal samarbejde med kollegaer i instituttets afdelinger i Aalborg (City og Øst) såvel som i Sydhavnen. Du bliver en vigtig del af vores team og får mulighed for at gøre en forskel i hverdagen. Dine daglige opgaver bliver; At sørge for, at vores køkken ser ordentligt ud og at der er kaffe på kanden Oprydning og opfyldning på bl.a. lager Varemodtagelse Afhentning af post Løbende opgaver: Bistand ved interne møder, forsvar, seminarer og medarbejderarrangementer, herunder planlægning og afvikling Diverse opgaver i forbindelse med modtagelse af nye medarbejdere, fx dørskilte m.m. Kontakt til håndværkere efter behov Kontakt til Campusservice Der vil desuden være daglige administrative ad hoc-opgaver, vi som team løser med respekt, åbenhed og i dialog. Vi sørger indbyrdes for at alle opgaver løses efter bedste evne og med nysgerrighed, når noget er uklart. Vi overlapper hinanden i løsningen af opgaver ved fx ferie eller efter behov. Vi tilbyder Institut for Kultur og Kommunikation er et stort institut med medarbejdere og aktiviteter på universitetets campusser i Aalborg og i Københavns Sydhavn. Som medarbejder på instituttet vil du møde en arbejdsdag med alsidige opgaver, dygtige og engagerede kolleger samt et godt arbejdsmiljø med plads til sparring og inddragelse. Du kan læse meget mere om instituttets forskning, uddannelser etc. på Ikk.aau.dk (dansk) eller dcc.aau.dk (engelsk) Kontakt os gerne Få mere at vide om stillingen ved henvendelse til områdeleder Janne Studstrup, tlf. 9940 3476 eller institutkoordinator Dorte Heiberg Froulund, tlf. 9940 9993 Ansøgning Din ansøgning skal indeholde følgende: Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen CV Eksamensbevis Evt. relevante bilag Du kan læse mere om krav til din ansøgning her . Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen. Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget. Samtaler afholdes tirsdag den 18. august 2026 på Instituttets adresse Kroghstræde 3 i Aalborg Øst. Øvrige informationer Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her . Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) . Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. Aalborg Universitet - Viden for verden Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.