Deine Rolle Als People & Culture Manager übernimmst du das gesamte Personalwesen von Niteflite - eigenständig und mit echter Verantwortung. Du baust Strukturen auf, die bisher organisch gewachsen sind, und wirst zur zentralen Ansprechperson für alle Personalthemen: für das Team, für die Geschäftsführung und für Bewerberinnen und Bewerber. Das ist kein Verwaltungsjob. Es ist eine Gestaltungsaufgabe in einem Umfeld, das HR bisher nebenbei mitgemacht hat - und das jetzt professionell aufgestellt werden möchte. Deine Aufgaben Personalwesen & Administration <ul><li>Betreuung aller personaladministrativen Prozesse: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Ein- und Austritte, Bescheinigungen</li><li>Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (Steuerbüro / Steuerberater) – du pflegst die Daten, der Dienstleister rechnet ab</li><li>Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Tools (Personio) sowie der Mitarbeiterstammdaten</li><li>Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen, Fristen und gesetzlicher Vorgaben</li></ul>Recruiting <ul><li>Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: Stellenausschreibungen, Active Sourcing, Vorauswahl, Koordination von Gesprächen</li><li>Aufbau und Pflege eines Bewerber-Pipelines für wiederkehrende Rollen (IT-Administratoren, Helpdesk, etc.)</li><li>Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Geschäftsführung zur Bedarfsplanung und Anforderungsprofilen</li><li>Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke – intern wie extern</li></ul>Personalentwicklung & Kultur <ul><li>Einführung und Begleitung von Onboarding-Prozessen für neue Kolleginnen und Kollegen</li><li>Aufbau von strukturierten Feedbackprozessen und Mitarbeitergesprächen</li><li>Identifikation von Weiterbildungsbedarfen und Koordination geeigneter Maßnahmen</li><li>Mitwirkung an einer positiven Unternehmenskultur – du bist Ansprechperson, nicht nur Verwalter:in</li></ul> Das bringst du mit <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt (z. B. Personalfachkauffrau/-mann, BWL, Wirtschaftspsychologie, o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung</li><li>Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen – du kennst Verträge, Fristen und Prozesse aus der Praxis</li><li>Erfahrung im Recruiting, idealerweise für technische Positionen oder im IT-Umfeld</li><li>Sicherer Umgang mit dem deutschen Arbeitsrecht im Tagesgeschäft</li><li>Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du kannst Themen priorisieren und auch ohne enge Führung vorankommen</li><li>Kommunikationsstärke: du findest die richtige Sprache für Bewerber, Kolleginnen und Kollegen und Geschäftsführung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li></ul> <strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Ein grandioses Add-on wären <ul><li>Erfahrung in einem KMU, MSP, Systemhaus oder generell einem technisch geprägten Unternehmen</li><li>Kenntnisse in HR-Software Personio</li><li>Erfahrung mit Active Sourcing über LinkedIn, XING oder anderen Kanälen</li><li>Interesse an Personalentwicklung und der Frage, wie man Menschen in einem wachsenden Unternehmen langfristig bindet</li><li>Grundverständnis für IT-nahe Berufsbilder – du musst keine Firewalls konfigurieren, aber du weißt, was ein Systemadministrator tut</li></ul> Das bieten wir dir <ul><li>Echte Eigenverantwortung von Tag eins – du gestaltest HR bei Niteflite von Grund auf</li><li>Flexible Teilzeit mit Stundenumfang nach gemeinsamer Absprache</li><li>Homeoffice-Anteil möglich – wir sind ergebnisorientiert, nicht anwesenheitsorientiert</li><li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, schnelle Entscheidungen</li><li>Ein technisch neugieriges Team, das offen ist – und sich auf echte HR-Unterstützung freut</li><li>Weiterbildungsbudget und Unterstützung bei relevanten HR-Zertifizierungen</li></ul> Klingt gut? Dann lass uns sprechen. Kein unnötiger Bewerbungsprozess – wir wollen dich kennenlernen, nicht Papier. Schick uns deinen Lebenslauf und – gerne ohne Anschreiben – ein paar Zeilen dazu, wie du HR in einem wachsenden Unternehmen aufbauen würdest und was dich an dieser Rolle reizt. <strong style="border:0px solid;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:bolder;margin:0px;color:rgb(33,37,41);font-style:normal;text-transform:none;font-size:14px;background-color:rgb(255,255,255);">Hast du noch weitere Fragen? Ich bin da für dich!<strong style="border:0px solid;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:bolder;margin:0px;color:rgb(33,37,41);font-style:normal;text-transform:none;font-size:14px;background-color:rgb(255,255,255);"> <span style="border:0px solid;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;color:rgb(33,37,41);background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Susanne Pfister <a style="border:0px solid;font-family:inherit;text-decoration:underline;color:inherit;font-weight:500;margin:0px;" href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> <span style="border:0px solid;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;color:rgb(33,37,41);background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">0881/387896 - 0

People & Culture Manager (m/w/d) @ nnxx

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