About this role
### **Aufgaben:**
- **aktive Unterstützung** der Geschäftsführung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - **Terminierung, Vor- und Nachbereitung** von Meetings und Gremiensitzungen einschließlich der Protokollführung - **Erstellung** von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Analysen - **Bearbeitung** der anfallenden Korrespondenz sowie Management geschäftsrelevanter Unterlagen - **Ansprechperson** für den allgemeinen Post- und eMail-Verkehr sowie für erste telefonische Kontaktaufnahmen - **selbständige Terminplanung** und -koordination einschließlich effizientes Office-Management und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben - **Schnittstelle und Ansprechpartner** für u.a. Gesellschafter, Kunden und Mitarbeitende - **Veranstaltungsmanagement** - **eigenständige Bearbeitung** von Sonderthemen und Projekten
### Profil:
- erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (bspw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) **und mehrjährige Erfahrung** im oben genannten Aufgabenbereich - eigenverantwortliches, lösungs- und prozessorientiertes Arbeiten - ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke - freundliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion - sicherer Umgang mit gängigen M365-Anwendungen - Führerschein Klasse B