About this role
Deze vacature is gegenereerd met AI; er kunnen fouten in deze vacaturetekst zitten. Er kunnen aan deze vacaturetekst op deze website geen rechten worden ontleend. Utrecht heeft jou nodig! Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker voor het team Frontoffice binnen de afdeling Juridische Zaken. Hierbij krijg je de kans om een breed scala aan werkzaamheden op te pakken in een dynamische omgeving en ben jij een belangrijke schakel! Dit is je werk Je bent verantwoordelijk voor een goede procesbewaking van opgevraagde gegevens en een schakel tussen verschillende partijen. Je staat je (directe) collega's, burgers, advocatuur en de juridisch medewerkers van de afdeling te woord over onder andere de stand van zaken in procedures. Agendabeheer, mailverwerking en het opstellen van eenvoudige conceptbrieven en het organiseren van hoorzittingen zijn werkzaamheden die jij oppakt. Je spreekt vertegenwoordigers van bijvoorbeeld organisatieonderdelen aan om tijdig en volledige stukken te zenden. De belangrijkste taken zijn: - Het administratief verwerken van de ingekomen procesdossiers, bezwaarschriften, beroepschriften en verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in ons zaaksysteem; - Het publiceren van besluiten op de website; - Het bijhouden van verschillende overzichten en functionele mailboxen; - Het ondersteunen bij procedures en het plannen en organiseren van hoorzittingen en bijeenkomsten. Dit is je werkplek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. Voor jou is er plek bij de afdeling Juridische Zaken. Jij komt terecht in een team van 8 zeer betrokken collega's en je werkt vanaf de 16de verdieping van het Stadskantoor: met uitzicht over Utrecht! Dit is jouw inbreng Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je boekt graag resultaten en wer...