About this role
De Detacheerders | Uitzendbureau voor Zorg en Onderwijs Directiesecretaresse | 24 uur | Sociaal Domein | Ervaring met Office Management - Woerden Introductie Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag overzicht creëert in een dynamische werkomgeving? Werk je nauwkeurig, houd je meerdere ballen tegelijk in de lucht en voel jij je thuis binnen een bestuurlijke omgeving? Dan is deze opdracht binnen het sociaal domein een mooie volgende stap. Je ondersteunt het management tijdens een belangrijke organisatorische ontwikkeling en levert daarmee een directe bijdrage aan een toekomstbestendige samenwerking tussen meerdere gemeenten. Organisatie Je gaat aan de slag bij een overheidsorganisatie in de regio Utrecht waar meerdere gemeenten samenwerken aan de inkoop en organisatie van zorg en ondersteuning binnen het sociaal domein. De organisatie staat aan de vooravond van een belangrijke overgang naar een regionale samenwerkingsorganisatie. Hierdoor kom je terecht in een afwisselende omgeving waarin geen dag hetzelfde is. De werksfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerking. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en hybride werken. Functie Als directiesecretaresse ondersteun je het management bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid verlopen processen soepel en blijven afspraken goed bewaakt. Je houdt je onder andere bezig met: - ondersteunen van het management en de directie; - plannen en coördineren van afspraken en overleggen; - bewaken van actiepunten en deadlines; - verzorgen van een correcte administratieve vastlegging; - voorbereiden van bijeenkomsten en documenten; - meedenken over verbeteringen in processen en dienstverlening. - Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren. Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Functie-...