About this role
Directiesecretaresse Support Vast 24 - 32 uur 'Samen creëren we een warme, professionele en gastvrije omgeving waarin we het verschil maken voor gezinnen in alle Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantieverblijven. '' Ronald McDonald Huis Nederland is het hart van een landelijk netwerk dat gezinnen met een ziek of zorgintensief kind ondersteunt. Vanuit het kantoor in Amersfoort worden de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers en vakantieverblijven verbonden, gefaciliteerd en versterkt. Voor deze centrale rol zoeken we een directiesecretaresse met officemanagementtaken. Een professional die rust brengt, overzicht houdt en met warmte en professionaliteit de directie én de organisatie ondersteunt. De uitdaging! In deze rol ben je niet alleen directiesecretaresse, maar ben je ook de spil van het kantoor. Je ondersteunt de directeur/bestuurder en adjunct directeur, stuurt de administratief medewerker aan en zorgt voor een soepel draaiend kantoor met alles wat daarbij hoort. Je werkt in een dynamische omgeving met veel stakeholders. Waaronder de directie, de Raad van Toezicht, de besturen van de Huizen, collega's, vrijwilligers, externe partners en internationale contacten. Een greep uit jouw taken: • Agendabeheer voor de directie: plannen, prioriteren en bewaken van afspraken en overleggen; • Coördineren van bestuurlijke overleggen (Raad van Toezicht, Auditcommissie, voorzitters, penningmeesters): voorbereiding, verslaglegging en opvolging van acties; • Relatiebeheer namens de directie: bijhouden van gegevens in Salesforce, verzorgen van correspondentie en attenties; • Hiërarchisch aansturen van de administratief medewerker en fungeren als aanspreekpunt op kantoor; • Officemanagement: je houdt het kantoor soepel draaiende, inclusief leveranciersmanagement (schoonmaakbedrijf, postverwerker, beplanting), faciliteitenbeheer, voorraden, post, klachtenadministratie, BHV coördinatie en de telefooncentrale; • Contractbeheer, wage...