About this role
In het kort: Je gaat de directie ondersteunen bij het bewaken van voortgang en realisatie van strategische en operationele opgaven, risico’s signaleren, besluitvorming voorbereiden en samenwerking tussen teams en stakeholders organiseren en aanjagen. Opdrachtomschrijving: De directie Interactie & Dienstverlening (I&D) zoekt een Coördinator Realisatie en Voortgang voor een periode van 6 tot 12 maanden. De opdracht is gericht op het versterken van de realisatiekracht van de directie door het bewaken van de voortgang op strategische en operationele opgaven, projecten en mijlpalen die zijn opgenomen in de werkagenda van I&D en het organisatiebrede jaarcontract. De coördinator ondersteunt de directeur en het managementteam bij het realiseren va nafgesproken resultaten en zorgt ervoor dat prioriteiten, besluiten en acties daadwerkelijk worden uitgevoerd. Hierbij ligt de nadruk op voortgangsbewaking, het signaleren van risico’s en afhankelijkheden, het bevorderen van resultaatgericht werken en het verbinden van betrokken teams en stakeholders. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Bewaken van de voortgang van de werkagenda en het jaarcontract van de directie I&D. - Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden die de realisatie van resultaten kunnen beïnvloeden. - Organiseren en faciliteren van voortgangs- en afstemmingsgesprekken. - Vertalen van vraagstukken, beleidsvoornemens en ideeën naar concrete plannen van aanpak, beslisnotities en uitvoerbare acties. - Opstellen en bewaken van planningen, afspraken en resultaten. - Toetsen van managementproducten op kwaliteit, volledigheid en tijdigheid. - Voorbereiden van voortgangsrapportages voor het managementteam. - Opvolgen van besluiten en gemaakte afspraken tot en met de daadwerkelijke realisatie. - Bevorderen van samenwerking tussen teams, projecten en opgaven binnen de directie. - Begeleiden proces totstandkoming werkagenda 2027 De opdracht wordt uitgevoerd in directe opdracht van de directeur Interact.