About this role
Bluetrail Projectsecretaris Verkeersveiligheid Zuid-Holland 18 - 36u p/w 12 maanden HBO Functieomschrijving Jouw functie Jij adviseert collega's, pakt zelfstandig zaken op, denkt vooruit, brengt de projectmatige structuur aan en bewaakt die. Een deel van het werk betreft ook een ondersteunende rol, met name waar het de monitoring en deels de verwerking betreft van de stukkenstroom die samenhangt met het altijd urgente thema verkeersveiligheid. Dat loopt via de processystemen waar ons concern mee werkt (procesgang stukken via DIVA BB, financiële zaken via Oracle Cloud). Daar ben je mee bekend, of je kunt ze je snel eigen maken. Naast dat je breed inzetbaar bent, neem jij je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven. Je bent inhoudelijk betrokken, kan daarin adviseren en weet taken zelfstandig op te pakken. Je produceert projectmatige én bestuurlijke stukken, of initieert de productie ervan, en beheert vervolgens het proces van A tot Z. Voor overleggen regel je de planning, locatie en beheer je de actielijsten. Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en zorgt dat alle puntjes op de i staan. In het financiële proces ben je zowel procesmatig als inhoudelijk betrokken en vraag je bijvoorbeeld offertes op en maak je financiële rapportages. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt van het project of programma, ook m.b.t. bestuurlijke besluitvorming. Je voert de regie en bewaakt de samenhang en afhankelijkheden tussen programma's en projecten onderling. Wat wordt er van jou gevraagd? Eisen bij de opdracht: - Je hebt minimaal een afgeronde hbo- bacheloropleiding. - Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of procesmanager op tactisch/operationeel niveau, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. - Je hebt werkervaring met project- en programmamanagement, opgedaan in de afgelopen 3 jaar. - Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 7 jaar. Wensen bij de opdra...