About this role
Projectsecretaris Verkeersveiligheid Rotterdam Over de functie ml 0079612 Je bent de onmisbare schakel binnen projecten en programma's op het gebied van verkeersveiligheid. In deze rol breng je structuur aan, bewaak je processen en ondersteun je projectmanagers en projectleiders op zowel inhoud als organisatie. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin je snel schakelt, vooruitdenkt en zelfstandig regie voert. Daarbij ben je betrokken bij bestuurlijke stukken, financiële processen en de coördinatie van overleggen. Je draagt direct bij aan mobiliteitsopgaven die belangrijk zijn voor de bereikbaarheid en veiligheid van de stad. Wat ga je doen - Je adviseert collega's binnen projecten en programma's en pakt zelfstandig werkzaamheden op. - Je brengt projectmatige structuur aan, bewaakt deze en houdt grip op voortgang, planning en samenhang. - Je ondersteunt bij monitoring en verwerking van de stukkenstroom rondom het thema verkeersveiligheid. - Je werkt met processystemen voor bestuurlijke en financiële afhandeling, waaronder DIVA BB en Oracle Cloud, of maakt je deze snel eigen. - Je produceert projectmatige en bestuurlijke stukken of initieert de totstandkoming daarvan en begeleidt het proces van A tot Z. - Je organiseert overleggen, regelt planning en locatie en beheert actielijsten. - Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding van overleggen en zorgt dat dossiers compleet en zorgvuldig zijn uitgewerkt. - Je vraagt offertes op en stelt financiële rapportages op. - Je fungeert vaak als eerste aanspreekpunt van een project of programma, ook in relatie tot bestuurlijke besluitvorming. - Je voert regie op afhankelijkheden en samenhang tussen programma's en projecten onderling. Over jou - Je maakt je nieuwe inhoud snel eigen en weet van aanpakken. - Je beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving. - Je voert zelfstandig regie en bewaakt voortgang en planning. - Je legt gemakkelijk contact, bouwt acti...