About this role
Als je 70 kilometer of meer van je werkplek vandaan woont, bieden we gratis huisvesting aan. Je wordt uitgebreid collectief verzekerd bij SZVK(voor ongeveer €70 netto per maand) Defensie biedt verschillende vervolgopleidingen, cursussen en workshops aan. StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week32 - 38Maandsalaris€2,976.00 - €3,592.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer77255Dienstverband?TijdelijkeTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?FunctiegroepBurger Als Managementondersteuner bij de IGK ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, met speciale aandacht voor de informatiehuishouding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, management en externe contacten. • Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS. • Ondersteunen van de staf bij de organisatie en structuur van de informatiehuishouding (SWR/ SHAREPOINT). • Beheren en onderhouden van de intranetpagina van IGK via Tridion. • Verzorgen van agenda's, correspondentie en rapportages. • Beantwoorden van vragen van collega's en externe relaties; fungeren als front-office. • Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. • Aanleggen, beheren en up-to-date houden van dossiers en archieven. • Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming. • Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden. • Afgeronde MBO opleiding als secretariële opleiding, administratieve opleiding of managementopleiding of de bereidheid om een opleiding als deze te volgen • Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen Defensie of een overheidsomgeving. SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweekMaandsalaris€2,976.00 - €3,592.00Di...