About this role
Als managementondersteuner VRO Binnenlandse Zaken ondersteun je belangrijke projecten, processen en overlegstructuren binnen het Directoraat-generaal Ruimtelijke Ordening (DGRO). Jij bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat werkzaamheden efficiënt verlopen, afspraken worden bewaakt en projectteams optimaal kunnen samenwerken. Binnen deze functie werk je nauw samen met projectleiders, programmamanagers, collega's en externe stakeholders. Je houdt overzicht over verschillende processen, signaleert tijdig aandachtspunten en draagt actief bij aan het behalen van projectdoelstellingen. Een greep uit jouw taken: - Plannen, organiseren en coördineren van projectactiviteiten, waaronder het opstellen en bewaken van planningen, actielijsten en deadlines. - Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, projectoverleggen en stuurgroepbijeenkomsten, inclusief agenda's, verslaglegging, notulen en actiepunten. - Beheren, actualiseren en structureren van projectdocumentatie, zoals projectplannen, rapportages, handleidingen en ondersteunende materialen. - Ondersteunen bij het verzamelen, analyseren en rapporteren van informatie voor besluitvorming en managementinformatie. - Monitoren van de voortgang van projecten en processen en signaleren van risico's, knelpunten of mogelijke vertragingen. - Meedenken over oplossingen en verbeteringen om projecten en processen soepel te laten verlopen. - Archiveren, registreren en verwerken van gegevens volgens geldende richtlijnen en systemen. - Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, workshops en andere teamactiviteiten. Je start op 14 augustus 2026 en werkt voor een periode van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Je werkt 32 tot 36 uur per week, in overleg. Functie-eisen: Als managementondersteuner VRO Binnenlandse Zaken ben jij een echte verbinder die energie krijgt van organiseren, samenwerken en het ondersteunen van complexe projecten. Je houdt gemakkelijk overzicht, werkt gestructureerd en weet verschi