About this role
Blinqx als werkgever Bij Blinqx bouwen we samen aan groei - van ons bedrijf én van jou. Onze teams Breng jouw sparkle naar een team dat bij je past. Ontdek waar jouw energie het verschil maakt binnen Blinqx. Coördinator Planning Fulltime Als Coördinator Planning ben je verantwoordelijk voor de centrale resourceplanning, de projectadministratie en bewaking van de afgesproken processen. Met heldere rapportages en consequente opvolging creëer je rust, voorspelbaarheid en stuurinformatie voor management en projectteams, zodat we kunnen opschalen richting onze strategische doelen. Wat ga je doen? Je richt één centraal planningsproces in en houdt dit actueel voor alle consultants en projectmanagers. Je werkt als key-user in onze planningstool en zorgt dat de capaciteit, voortgang en prioriteiten helder en eenduidig zijn. Je controleert urenregistraties en projectdossiers, borgt dat afspraken en processen worden gevolgd en adresseert afwijkingen tijdig. Met operationele en tactische rapportages geef je het management inzicht in de bezetting, declarabiliteit (forecast vs. actuals) en de projectstatus. Je bent servicegericht in de samenwerking met collega's en klanten en tegelijk duidelijk en consequent waar het gaat om processen. Jouw verantwoordelijkheden - Opzetten, beheren en communiceren van de centrale resourceplanning - Key-user van de planningstool: inrichting beheren, gebruikers ondersteunen - Dagelijkse/wekelijkse controle op urenregistratie en volledigheid van projectdossiers - Procesbewaking: toezien op naleving van vastgestelde (RACI-gebaseerde) werkwijzen - Afstemming met sales over beschikbaarheid en prioriteiten - Afstemming met finance & control over facturatie, contracten en projecten - Proactieve communicatie met klanten over planning, orderopvolging en wijzigingen - Rapportages leveren over capaciteit, bezetting, declarabiliteit en projectstatus - Samenwerken met de supportafdeling over de planning van p...