About this role
Management Assistent Directeur R&D en Vice President R&D - 13-07-2026 - HBO - Maastricht, Nederland - Administratief Opdrachtgever: Sappi Maastricht produceert hoogwaardig gestreken houtvrij papier en karton, vooral voor de grafische sector. De fabriek, met een van de grootste papiermachines ter wereld, zet sterk in op duurzaamheid met hernieuwbare grondstoffen en een energie-efficiënte warmte-krachtcentrale. Met zo'n 450 medewerkers draagt het bedrijf bij aan zowel de lokale economie als de internationale papierindustrie. Functie-informatie: Je komt te werken binnen de afdeling Research & Development van locatie Maastricht en rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Research & Development. Je werkt in een snelle en interdisciplinaire omgeving met een breed scala aan verantwoordelijkheden. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het beheren van de e-mail en agenda van de directeur en het beheer van de workflow van alle facturen binnen de afdeling R&D. Belangrijkste verantwoordelijkheden Management support: - Beheren van complexe agenda's en e-mailcorrespondentie, inclusief het prioriteren van verzoeken en, waar nodig, het redigeren en controleren van communicatie. - Organiseren van binnenlandse en internationale zakenreizen, inclusief vluchten, accommodatie en de administratieve afhandeling van declaraties. - Coördineren van vergaderingen en evenementen, waaronder de Manufacturing - Platform-vergaderingen voor alle Mill Directors en de R&D Director, evenals het plannen van belangrijke evenementen waarbij de Vice President Manufacturing, R&D and Technology aanwezig is (zoals officiële Safety Days), in nauwe samenwerking met andere Management Assistants en het Corporate Communications-team. - Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties, van het opstellen van professionele PowerPoint-presentaties tot het verzamelen van input van stakeholders binnen de organisatie. - Ondersteunen van de Director R&D bij budgetadminis...