About this role
Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin jouw organisatietalent écht impact maakt? Als secretaresse bij de gemeente stap je direct in een rol met maximale impact, waar geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie krijg je de unieke kans om direct bij te dragen aan het succes van drie cruciale teams: Openbare Ruimte, Ruimte & Economie en VTH. Met een flexibele werkweek van 20 uur, een opdrachtduur van 3 tot 6 maanden én de mogelijkheid om binnen twee weken te starten, is dit de perfecte boost voor jouw secretariële carrière binnen de overheid! Wat bieden wij jou - 20 uur per week aan de slag - € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring - Opdracht voor 3-6 maanden - Werken voor de gemeente via Tempo Team - Werken op het gemeentehuis - Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen Wie ben jij Met jouw scherpe blik bewaar je altijd het overzicht. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, communiceert helder en vindt het leuk om processen achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent alert, discreet en denkt altijd twee stappen vooruit. - Je beschikt over een proactieve, klantgerichte werkhouding en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. - Je bent communicatief sterk, nauwkeurig in je verslaglegging en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. - Je hebt bij voorkeur al ervaring als secretaresse, óf je hebt de drive en het talent om dit vak snel eigen te maken. Wat ga je doen Geen dag is hetzelfde. Je navigeert soepel door de mailboxen en agenda's van 'jouw' teamleiders en zorgt dat zij optimaal voorbereid aan hun dag beginnen. Daarnaast ben je de motor achter diverse belangrijke overleggen; van portefeuillehoudersoverleggen tot de Ondernemingsraad (OR) en het Lokaal Overleg (LO). Jij zorgt dat de stukken kloppen, de actiepunten worden opgevolgd en de vergadering op rolletjes loopt. - Je beheert proactief de agenda’s en mailboxen van 2 tot 3 teamleiders en bewaakt het overzicht van het opleidingsplan. - Je bereidt diverse overle