About this role
Hospitality Assistant Olifant 1 De Brauw is een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor met een krachtige internationale praktijk. We begeleiden cliënten daar waar het ertoe doet, of dat nu in Amsterdam is of aan de andere kant van de wereld. Onze advocaten, notarissen en fiscalisten adviseren op het hoogste niveau bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische vraagstukken. Al meer dan 150 jaar combineren we juridische diepgang met strategisch inzicht en maatschappelijke betrokkenheid. Innovatie, inhoud en ontwikkeling staan voor ons centraal - bij onze dienstverlening én onze mensen. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuw talent! Wat ons drijft? De ambitie om vooruit te denken en samen beter te worden. We zijn één team, met ruimte voor verschillende perspectieven en voor ieders bijdrage. Daarom blijven we investeren in ontwikkeling: van onze mensen, van onze organisatie én van het vak. Over de rol We zijn op zoek naar een enthousiaste Hospitality Assistant voor een uitdagende dubbelrol bij onze Front Office en ons Conference Centre. In deze dynamische functie ontvang je alle bezoekers met een warm welkom en begeleid je hen tijdens hun verblijf. Je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor cliënten, collega's en leveranciers - en daarmee een directe vertegenwoordiger van de hoge servicestandaard van De Brauw. Wat ga je doen? Front Office: • Aanmelden van alle bezoekers, afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails. • Regelen van vervoersverzoeken van collega's en cliënten. • Optreden als gastheer of gastvrouw bij evenementen met externe cliënten. Conference Centre: • Plannen van alle vergaderzaalboekingen en actueel houden van de planning. • Faciliteren van vergaderingen en evenementen, inclusief banqueting en alle benodigde voorzieningen. • Optreden als troubleshooter tijdens bijeenkomsten en evenementen. • Bijdragen aan een soepel verlopende operatie en hoogwaardige beleving voor alle gaste...