About this role
- Waar kunnen we u bij helpen? - - Wonen bij Calidus - Ondersteuning thuis - Dagbesteding en activiteiten Zijn er vragen of heeft u hulp nodig? - Directiesecretaresse Calidus - Ondersteunende diensten Spoorstok - Kantoor - Wognum - 24 - 32 Uur - 2.982,00 - 4.246,00 Ben jij een georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die graag bijdraagt aan betere zorg? Bij Calidus, een organisatie voor ouderen- en gehandicaptenzorg, breng jij met jouw talent overzicht, structuur en ondersteuning, zodat de directie zich optimaal kan richten op de beste aanpak. Al werkzaam bij Calidus? Solliciteren kan gewoon via het formulier! Wat ga je doen Bij Calidus draait het niet alleen om het werk, maar ook om een fijne samenwerking en een prettige sfeer. Jouw mening telt! Heb je goede ideeën om ons werk makkelijker te maken of onze dienstverlening te verbeteren? Laat het vooral weten! Samen zorgen we ervoor dat Calidus een fijne en goed georganiseerde werkomgeving is. In deze functie ondersteun je samen met je collega 5 directeuren bij administratieve en secretariële werkzaamheden. Je plant zowel interne als externe afspraken in en zorgt dat de agenda up-to-date is. Je anticipeert en handelt proactief waar je knelpunten in de agenda's ziet of verwacht. Je bent goed in contact met de directeuren die je ondersteunt. Je pakt ook andere voorkomende regel- of administratieve zaken op. Tot je taken behoort ook het agenderen en notuleren van enkele overleggen. Je vormt samen met Suzanne een collegiaal duo, je werkt binnen een team van in totaal 7 collega-secretaresses binnen het bestuurs- en directiesecretariaat onder leiding van de bestuurssecretaris. Je helpt elkaar vooruit bij de verdere uniformering en standaardisering van de werkzaamheden binnen het secretariaat. Ook neem je elkaar waar bij afwezigheid. Je verantwoordelijkheden zijn o.a.: - Beheren van de agenda en mailbox, plannen van afspraken en bewaken van prioriteiten; - Fungeren a...