About this role
Ben jij een georganiseerde en servicegerichte Personal Assistant die graag werkt in een internationale juridische omgeving? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden, overzicht te houden en advocaten optimaal te ondersteunen? Voor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam zoeken wij per direct een Personal Assistant voor de IP/IT-praktijkgroep. Een mooie functie voor iemand die graag zelfstandig werkt, initiatief neemt en energie krijgt van een betrokken team. Jouw rol Als Personal Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de IP/IT-praktijkgroep. Je ondersteunt een partner en/of meerdere associates bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken, documenten en administratieve processen goed zijn georganiseerd. Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor: je maakt onderdeel uit van een groot assistant-team waarin collega’s nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. De praktijkgroep richt zich op juridische vraagstukken rondom intellectueel eigendom en technologie. Denk aan procedures over octrooien, knowhow, bedrijfsgeheimen, merken, imitaties, reclamecampagnes en nieuwe producten. De werkzaamheden spelen zich af op zowel nationaal als internationaal niveau, waardoor je terechtkomt in een inhoudelijk interessante en dynamische werkomgeving. Wat ga je doen? In deze functie zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de praktijkgroep vlekkeloos verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt werkzaamheden zorgvuldig en tijdig op. Jouw taken bestaan onder andere uit: - beheren van inboxen en agenda’s en het plannen van afspraken, vergaderingen en overleggen. - het organiseren van zakenreizen en het afstemmen van praktische details rondom reisplanning. - administratie juridische documenten en dossiers. - voorbereiden en opstellen van maandelijkse rekeningen in overleg met de boekhouding. - het ondersteunen van een partner en associates bij uiteenlopende secretariële werk