About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie sekretariatu, 2. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP, i przekazywanie jej do odpowiednich komórek organizacyjnych, 3. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych ośrodka, 4. Obsługa korespondencji wychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP, 5. Wysyłanie korespondencji, 6. Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania ośrodka zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, w tym przygotowywanie projektów pism i zarządzeń. 7. Należyte i terminowe załatwianie spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Składanie zapotrzebowań na druki niezbędne dla pracowników ośrodka. 9. Przyjmowanie i udzielenie informacji interesantom. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: polski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - ogólny staż pracy, doświadczenie zawodowe w obszarze minimum, wykształcenie: - starszy inspektor: wykształcenie wyższe: staż pracy - 4 lata, doświadczenie zawodowe - 3 lata; - inspektor: wykształcenie wyższe, staż pracy - 3 lata, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata, lub wykształcenie średnie: staż pracy - 5 lat, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata. Wymagania dodatkowe: - znajomość przepisów: ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2026 r. poz. 639 z późn. zm.), ustawy o pracownikach samorządowy