About this role
Sekretarka (Ogłoszenie nr 23/2026 ) K/M. Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie sekretariatu, 2. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych ośrodka, 3. Przekazywanie korespondencji przychodzącej do odpowiednich komórek organizacyjnych, 4. Obsługa korespondencji wychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP, 5. Wysyłanie korespondencji, 6. Przyjmowanie i udzielenie informacji interesantom, 7. Składanie zapotrzebowań na druki niezbędne dla pracowników ośrodka.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka język obcy - polski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: - znajomość: ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, - znajomość programów MS Word, MS Excel, - mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, - mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie obsługi sekretariatu i obsługi interesanta, - ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość programów MS Word, MS Excel, - mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, - mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie obsługi sekretariatu i obsługi interesanta, - dobre umiejętności organizacyjne, - umiejętność pracy w zespole, - rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, odporność na stres. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy, - oświadczenie o posiadanym obywatelstwie własnoręcznie podpisane, - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych własnoręcznie podpisane, - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - własnoręcznie podpisane podpisana własnoręcznie - klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Sekretarka. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO, - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm). Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 03 sierpnia 2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Ogłoszenie nr 23 Sekretarka Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 03 sierpnia 2026 r.. Wynagrodzenie: od 6 915 do 7 150 PLN Pracodawca oferuje: - wynagrodzenie zasadnicze 6900 zł brutto - dodatek stażowy zgodnie z Regulaminem wynagradzania Ośrodka, - dodatek z programu rządowego w wysokości 1000 zł brutto miesięcznie, - dodatek motywacyjny, - możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, - możliwość awansu zawodowego, - trzynaste wynagrodzenie, - nagrody jubileuszowe, - pakiet socjalny (m.in.: dofinansowanie do wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą, zapomogi i pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach), możliwość grupowego ubezpieczenia.