About this role
Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: a) przyjmowanie na ewidencję i skreślanie z ewidencji wychowanek Okręgowego Ośrodka Wychowawczego. b) bieżący kontakt z Sądami, Policją w sprawach dotyczących przyjęcia, pobytu i zwolnienia wychowanek. c) prowadzenie dokumentacji pobytu wychowanek. d) prowadzenie ewidencji wysyłanej korespondencji, przychodzącej i wychodzącej. e) prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej. f) obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (EPUAP) zarejestrowanej w ośrodku. g) sporządzanie cotygodniowych sprawozdania z wykorzystania miejsc w ośrodku. h) sporządzanie sprawozdań z zakresu ewidencji w5lchowanek. i) przygotowywanie wytworzonej dokumentacji sekretariatu do przekazania do archiwum zakładowego. j) systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w zorganizowanych szkoleniach i kursach. k) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. l) w przypadku uzasadnionej konieczności np. urlopów, chorób pracowników, podejmowanie na polecenie kierownictwa czasowego zastępstwa na innym stanowisku zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. m) wykonywanie innych spraw zleconych przez Dyrektora lub osobę upoważnioną zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Program Word - konieczne; Program Excel - konieczne - inne zawody: Sekretarka - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: a) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, b) osoba, która nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne lub postepowanie karne skarbowe w sprawie o umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, c) osoba, wobec której nie orzeczono zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, eduk