About this role
Zakres obowiązków: a) przyjmowanie na ewidencję i skreślanie z ewidencji wychowanek Okręgowego Ośrodka Wychowawczego. b) bieżący kontakt z Sądami, Policją w sprawach dotyczących przyjęcia, pobytu i zwolnienia wychowanek. c) prowadzenie dokumentacji pobytu wychowanek. d) prowadzenie ewidencji wysyłanej korespondencji, przychodzącej i wychodzącej. e) prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej. f) obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (EPUAP) zarejestrowanej w ośrodku. g) sporządzanie cotygodniowych sprawozdań z wykorzystania miejsc w ośrodku. h) sporządzanie sprawozdań z zakresu ewidencji wychowanek. i) przygotowywanie wytworzonej dokumentacji sekretariatu do przekazania do archiwum zakładowego. j) systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w zorganizowanych szkoleniach i kursach. k) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. l) w przypadku uzasadnionej konieczności np. urlopów, chorób pracowników, podejmowanie na polecenie kierownictwa czasowego zastępstwa na innym stanowisku zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. m) wykonywanie innych spraw zleconych przez Dyrektora lub osobę upoważnioną zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - inne zawody: Sekretarka, staż: 5 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: a) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, a) osoba, która nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne lub postepowanie karne skarbowe w sprawie o umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, b) osoba, wobec której nie orzeczono zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, c) osoba, która posiada wykształcenia co najmnie