About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag mee de technische dienst ondersteunt? Werk jij graag gestructureerd, hou je ervan om zaken tot in de puntjes op te volgen én krijg je energie van een gevarieerde administratieve functie? Dan ben jij de collega die wij zoeken. Bij Coeman Packaging helpen we bedrijven al meer dan 40 jaar met slimme verpakkingsoplossingen. Vanuit onze technische afdeling Coeman Technics zorgen we dagelijks voor de installatie, het onderhoud en de herstellingen van verpakkingsmachines. Om onze technische dienst optimaal te ondersteunen, zoeken we een Administratief Medewerker Technische Dienst & Preventie . Hoe ziet jouw job eruit? Samen met de Servicecoördinator vorm je een sterk duo. Jullie ondersteunen elkaar dagelijks en zorgen ervoor dat de technische dienst vlot blijft draaien. Jouw taken zijn onder andere: het administratief verwerken van werkbonnen en machinegegevens; het opvolgen van bestellingen van wisselstukken; het beheren van de voorraad en stockadministratie; het opvolgen van leveringen; het administratief ondersteunen van onderhoudscontracten; contact onderhouden met leveranciers en klanten; de Servicecoördinator ondersteunen en vervangen wanneer nodig. Daarnaast ondersteun je ook onze preventiewerking: Je ondersteunt het preventie- en veiligheidsbeleid. Je volgt keuringen, preventiedossiers en arbeidsongevallen op. Je beheert de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's). Je bent het aanspreekpunt voor de externe preventiedienst. Je krijgt hiervoor een grondige interne opleiding. Ook wanneer je nog geen ervaring hebt met preventie, begeleiden we je zodat je hierin kan groeien. Wie ben jij? Je bent iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een afwisselend takenpakket. Daarnaast herken je jezelf hierin: je hebt ervaring in een administratieve functie of een bachelordiploma; je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet met vertrouwelijke informatie; je werkt graag samen en ondersteunt collega's waar nodig; je communiceert vlot met klanten en leveranciers, via mail en telefonisch; je hebt interesse in een technische omgeving en een goede kennis van MS Office en ERP-systemen; je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans; ervaring met preventie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.