About this role
Ben jij klaar om de strategische rechterhand van een CEO te worden? Wil je een rol waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Dan kan dit jouw volgende stap zijn. Jouw impact In deze sleutelrol ben je veel meer dan een klassieke personal assistant. Als vertrouwenspersoon en sparringpartner zorg je ervoor dat de CEO zich kan focussen op strategie, terwijl jij de operationele flow bewaakt. Van het moment dat de inbox binnenstroomt tot de voorbereiding van belangrijke meetings: jouw overzicht en structuur brengen rust in de dynamiek van de dag. Filteren, structureren en opvolgen van inkomende communicatie Voorbereiden van mails, dossiers, contracten en presentaties Beheren en optimaliseren van agenda’s en planningen Coördineren van vergaderingen en bewaken van deadlines Uitbouwen van een heldere document- en kennisstructuur Ondersteunen bij administratieve en financiële taken (o.a. facturatie) Meedenken over efficiëntere processen , inclusief AI-toepassingen Je hebt een ruime ervaring als personal assistent. Overzicht bewaren zit in je natuur. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten scherp en communiceert helder met verschillende stakeholders. Sterke organisatorische en analytische vaardigheden mogen niet ontbreken. Discreet ga je te werk en je kan professioneel omgaan met vertrouwelijke info. In Nederlands, Frans éen Engels communiceer je vlot. Digitale handigheid is een must (MS Office, ERP, AI-tools zoals Copilot of ChatGPT). Bachelor- of masterdiploma en relevante ervaring zijn een meerwaarde.