About this role
FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als kaufmännische Assistent:in. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Diese Herausforderungen übernimmst du - Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen - Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern - Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Rechnungsprüfung und Ablage - Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken - Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen - Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Das erwartet dich bei uns - Betriebliche Altersvorsorge - Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten - Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen - Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm. - Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen - Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten Unsere Erwartungen an dich - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position. Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online unter der Kennziffer VA76-60024-N bei Frau Beerot Mimo. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!